Elegir
un sitio fresco y seco para su archivo y exhibición, de 19º a
23º C de temperatura y 30 a 50% de humedad relativa para acervos
fotográficos y 19º a 23º C y 40 a 55% de humedad relativa para
acervos documentales como son las Tarjetas Postales Antiguas.
Evitar los cambios bruscos de temperatura y humedad procurando
un ambiente libre de polvo y con aire puro.
Atender
el control de los factores Temperatura y Humedad Relativa mediante:
equipos de aire acondicionado y control de humedad con filtración y
purificación de aire o utilizando paquetes deshumidificantes
combinados con fundas, sobres y cajas plásticas (NO PVC!)
para controlar modularmente ambos factores.
Un
buen proceso fotográfico, calidad archivo, es la condición previa
indispensable para la preservación de los materiales sensibles. Se
recomienda acudir siempre con profesionales.
Para
la máxima permanencia de sus documentos escritos (como son los
agregados con notas descriptivas) procurar el uso de papeles con
un alto contenido de algodón, tinta o toner de buena
calidad y evitar las grapas, prefiriendo los clips plásticos.
Elegir
materiales seguros para la guarda, montaje y embalaje de sus
Tarjetas Postales Antiguas, imágenes y documentos, fabricados
especialmente para preservación a largo plazo, calidad archivo.
Manejar
sus materiales siempre con guantes y por los extremos no por
las esquinas. Se recomienda no fumar ni ingerir alimentos o
bebidas en las áreas de archivo y exhibición.
Archivar
los materiales gráficos y fotográficos según su soporte, proceso
o técnica de impresión. En lo posible no mezclar tarjetas
postales fotográficas con las fotomecánicas.
Proteger
los documentos no encuadernados, con una guarda o folder de
cartulina libre de ácido y colocar esta en una caja fabricada con
material para preservación, con un paquete deshumidificante en
posición horizontal.
Para
anotaciones sobre la obra, utilizar solo lápiz suave al
reverso y en los extremos.
Evitar
el uso de cintas de celofán (o masking tape) para reparar postales,
fotos o álbumes rotos; utilizar cintas especiales libres de ácido
y adhesivos reversibles que no dañen sus materiales.
Si bien parecieran consejos exagerados para una
simple colección de un aficionado a las tarjetas postales son muy
importantes para el cuidado de nuestro acervo histórico-documental
(y económico) y se deberían tomar los recaudos necesarios para
cumplirlos. |