GESTIÓN DE GRUPOS

1.A través de esta herramienta, "Gestión", podremos configurar y modificar el grupo que hemos creado.

 

2. Nos aparecerá la siguiente pantalla, con varios apartados en los que hay que tomar decisiones relacionadas con la configuración o gestión del curso. Iremos revisando cada uno de ellos.

 

 

 

3. En primer lugar, pulsar sobre Descripción y Apariencia, dentro de la ventana de Configuración del grupo. La pantalla que aparecerá será la siguiente. En ella podemos observar la dirección de nuestro curso, su descripción, la categoría en que se integra y los colores que lo caracterizan. Son aspectos que habíamos decidido al crear el grupo pero que ahora podemos modificar. Para ello, sólo hay que pulsar sobre Modificar en cada uno de estos apartados.

 

4 . Una vez hayamos modificado lo que consideremos oportuno dentro de la opción "Descripción y apariencia", volvemos a "Gestión", otra vez en la "Gonfiguración del grupo" y pulsamos sobre "Miembros".

 

En esta pantalla, iremos a "Modificar" el tipo de suscripción y mensaje de bienvenida.

 

 

 

 

5. Vemos como dentro de Modificar, aparece las opciones que habíamos elegido al crear un grupo.

·         El tipo de suscripción puede ser abierta (cualquiera puede entrar), restringida (teniendo que aprobar el propietario o moderador a todos los miembros) o cerrado (sólo los miembros invitados pueden unirse al grupo). En la imagen que vemos se ha elegido cerrado.

·         La visualización de las direcciones de correo. No es una buena idea dejar que la gente esconda su e-mail; si no quieren dar la dirección que utilizan en su trabajo o en su casa, pueden abrirse una cuenta especial para el grupo.

·         Se escribe un mensaje que será enviado a los miembros que se suscriban al grupo.

 

 

6. Volvemos a "Gestión", y allí, dentro de "Configuración del grupo", vamos a "Herramientas de la web".

Las elecciones que hagamos repercutirán en las características del grupo creado. Por ejemplo, si el grupo no va a utilizar los sondeos, se puede hacer de manera que esta herramienta no aparezca en la barra de navegación de la izquierda de la pantalla. Si se elige Herramienta desactivada, no aparecerá. Pulsamos sobre "Modificar" para ver cómo se hacen estas elecciones.

La lista de herramientas sobre las que tenemos que decidir, y tal como nos aparecen en la pantalla son las siguientes:

 

Chat

Archivos / Fotos

Marcadores

Base de datos

Sondeos

Miembros

Agenda

Promocionar

7. Volvemos a Gestión, dentro de Gonfiguración de Grupos, a la opción que nos resta analizar: "Mensajes"

La pantalla que aparece es la siguiente:

 

Como vemos, los dos primeros aspectos se refieren a la dirección de correo electrónico que queramos darle al curso y al asunto y pie que mostrarán todos los mensajes. Sin embargo, el siguiente punto, que es, la publicación de mensajes y archivos requiere una atención especial en tanto es ahí donde decidimos quién puede enviar mensajes, si queremos o no recibir adjuntos en nuestro correo, etc. Pinchamos en Modificar, al lado de Publicación de mensajes y archivos.

En este caso vemos que todos los miembros pueden enviar mensajes al grupo. En la respuesta a los mensajes, está activada la opción "todos los miembros", que significa que cuando contestamos un e-mail, esta contestación la reciben todos los miembros.

El hecho de que sea moderado o no significa que si el grupo es moderado, el propietario o el moderador deben aprobar cada mensaje antes de ser distribuido a todo el grupo.

En cuanto al peligro de virus en los adjuntos, la solución puede ser activar la opción eliminar; de este modo, también se anima a los alumnos a que depositen los documentos en "Archivos", que se encuentra en la barra de navegación.

Cristina Sales Arasa

Dafne González Chávez