Universidad Yacambú

Maestria en Gerencia de las Finanzas y de los Negocios

Materia: Gerencia de Recursos Humanos

Profesor: Cliver Sánchez

Participantes: Román Alaña, Astrid Pernía y Domingo Salcedo

Trabajo Nº 1.

 

Son numerosos los autores que han estudiado y escrito sobre el Proceso Administrativo presente en las organizaciones, sea cual sea sus objetivos, orígenes, tamaño, jerarquía en el mercado, sean formales o no, con fines de lucro o no; entre los autores más destacados tenemos: Koontz & O´Donnell, Gulick & Orwick, E. Dale, Burbidge, Render & Heizer, entre otros.

Todos estos autores coinciden en que el Proceso Administrativo es una metodología que busca el logro del éxito de cualquier organización a través de la aplicación de políticas, principios y funciones.

Gráficamente se puede representar el Proceso Administrativo de la siguiente manera, donde se destacan las funciones más importantes:

 

 

Como se observó en la gráfica anterior el Proceso Administrativo se encuentra encabezado por la Planificación como una función inicial, porque sirve de base para las demás funciones,donde se definen los objetivos, se formulan los planes para lograrlos y se programan las actividades.

Existen innumerables definiciones de Planificación, entre los cuales podemos resaltar los siguientes:

•  Según George Terry, "La Planificación es seleccionar información y hacer suposiciones respecto al futuro para formular las actividades necesarias para realizar los objetivos organizacionales."

•  Para Idalberto Chiavenato, "La Planificación es una técnica para minimizar la incertidumbre y dar más consistencia al desempeño de la empresa."

•  "La Planificación es en gran medida la tarea de hacer que sucedan cosas que de otro modo no sucederían", así lo define David Ewing.

•  Según Peter Drucker, “La Planificación es el proceso continuo que consiste en adoptar ahora decisiones (asunción de riesgos) empresariales sistemáticamente y con el mayor conocimiento posible de su carácter futuro; en organizar sistemáticamente los esfuerzos necesarios para ejecutar éstas decisiones, y en medir los resultados de éstas decisiones comparándolos con las expectativas mediante la retroacción sistemática organizada”.

•  Ackoff, 1981, dice que “la Planificación... se anticipa a la toma de decisiones . Es un proceso de decidir... antes de que se requiera la acción”.

•  Según Jiménez, 1982, “la Planificación es un proceso de toma de decisiones para alcanzar un futuro deseado, teniendo en cuenta la situación actual y los factores internos y externos que pueden influir en el logro de los objetivos”.

•  Stoner, 1996, define la Planificación como "el proceso de establecer metas y elegir medios para alcanzar dichas metas".

•  Para Terry, 1987, “la Planificación es el proceso de seleccionar información y hacer suposiciones respecto al futuro para formular las actividades necesarias para realizar los objetivos organizacionales”.

Todos estos conceptos de Planificación tienen en común los siguientes puntos:

•  Objetivos.

•  Metas.

•  Proceso.

•  Medios para lograrlo.

•  La relación entre los objetivos y los medios.

•  Analizar los posibles escenarios futuros.

•  Trabajo ordenado y sistemático.

Por tanto, la Planificación es un proceso interactivo para la toma de decisiones empleando los recursos disponibles, minimizando costo y maximizando beneficios, para lograr un fin determinado. Donde, cada organización cuenta con recursos financieros, humanos, culturales, etc.

Gráficamente la Planificación se puede visualizar de la siguiente manera:

 

La Organización consiste en distribuir las actividades a realizar entre los integrantes, estableciendo su participación dentro de la institución y reconociendo las relaciones necesarias.

 

La Dirección consiste en dirrgir y coordinar las actividades distribuidas

 

El Control consiste en controlar las actividades planificadas.

 

Existen tambíen inmumerables conceptos sobre La Planificación de Recursos Humanos, entre los cuales tenemos:

La Planificación de Recursos Humanos la podemos definir como el proceso encargado de desarrollar y administrar las políticas, programas y procedimientos que permiten determinar, reclutar, seleccionar y capacitar de forma eficiente y oportuna al personal requerido por cualquier organización con el fin de alcanzar las metas.

Sus principales objetivos son:

 

Podemos destacar siguientes las analogías entre La Planificación dentro del Proceso Administrativo y La Planificación de Recursos Humanos:

 

Planificación del Proceso Administrativo

Planificación de Recursos Humanos
  • Constituye la función inicial del proceso administrativo.
  • Constituye la piedra angular de la gestión de recursos humanos.
  • Es un proceso para la toma de decisiones empleando los recursos disponibles, minimizando costo y maximizando beneficios, para lograr un fin determinado.
  • Es un proceso donde se utilizan los recursos humanos de manera eficaz con el fin de alcanzar las metas de la organización.
  • Permite contar con soluciones para determinados problemas.
  • Permite contar con el personal adecuado en el momento preciso.
  • Es un proceso continuo y permanente que requiere disciplina, objetivos claros y precisos.
  • Es un proceso para la toma de decisiones para medio y largo plazo con el fin de mantener y mejorar la posición en el futuro, anticiparnos a los problemas futuros, tomando como puntos de apoyo: la misión, los objetivos, las metas, las políticas, las estrategias, las tácticas, la organización, los recursos, las oportunidades y amenazas externas, las fortalezas y debilidades internas.

 

Conclusiones

 

Tanto la Planificación como la Planificación Recursos Humanos constituyen el punto de partida de procesos específicos determinantes de cualquier organización, además interactuan y van de la mano.

La importancia de ambas radica en que una Planificación exitosa trae como consecuencia una Planificación Recursos Humanos eficaz, elevando la capacidad de la organización para actuar y aumentando sus ventajas competitivas, lo cual le permitirá aprovechar las oportunidades que se le presenten.

Por otra parte, se debe tener presente que ambas no son procesos rígidos, que son procesos que deben adaptarse a un entorno y a un momento determinado.

 

Infografia

 

Bibliografía