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La importancia del
servicio y la orientación al cliente
Las nuevas tendencias
actuales de gestión destacan la importancia de la orientación
hacia el cliente, que se convierte en el centro alrededor del
cual gira la organización.
CEIN20/04/2001 La relación con los clientes ha
cambiado mucho en los últimos años desde el punto de vista
empresarial. Se ha producido una especie de revolución; ya no
basta con servirle al cliente, ahora la empresa ha de
orientarse hacia él.
Muchas empresas se
organizan en torno a sus clientes, y no en torno a sus
productos o áreas geográficas. Para conseguir este objetivo
las empresas necesitan revisar sus procesos para eliminar
barreras internas que dificultan las relaciones con el cliente
e incrementar la formación de aquellos empleados que están en
contacto directo con el cliente. Teléfonos 900 de atención al
cliente, tarjetas de fidelización, etc. se han ido
multiplicando en los últimos años. Es necesario conocer las
necesidades del cliente y orientar la empresa hacia su
satisfacción.
La figura del cliente -
inspector y el modelo de excelencia empresarial son fórmulas
aplicadas por las empresas para llevar a cabo procesos de
evaluación y autoevaluación de sus productos y servicios. Sea
cual sea el método utilizado, lo importante es determinar los
posibles fallos para aplicar con éxito las medidas
correctoras.
El nuevo modelo de calidad
global del 2000 supone importantes cambios en las pautas a
seguir, para medir la excelencia y, sobre todo, para
identificar los puntos fuertes y débiles en la gestión de la
empresa. Según los expertos, el nuevo modelo de calidad global
del 2000, es más operativo. Para examinar los resultados de
cualquier autoevaluación, se han elaborado dos matrices: una
para los agentes facilitadores y otra para los resultados.
Tales matrices han sido bautizadas con el término "hojas
Radar", y sustituyen a las anteriores hojas azules. Tal y como
su nombre indica, las "hojas Radar" permiten detectar las
áreas de mejora de una empresa. El nuevo modelo europeo de
excelencia empresarial mantiene los nueve criterios conocidos
e incorpora cambios conceptuales que han llevado a precisar su
definición. Entre los nuevos criterios a evaluar figuran: los
recursos y alianzas estratégicas, la gestión de personas y la
satisfacción de los clientes.
Por otro
lado, la figura del cliente - inspector está ganando terreno
en el campo de la evaluación empresarial. Este método, que
empieza a ser más utilizado en España, ha alcanzado un gran
desarrollo en Europa y ya es habitual en Estados Unidos y
Japón.
El método utilizado consiste en
contratar a una consultora especializada en inspección, que
actuará conjuntamente con consumidores - inspectores, con el
fin de descubrir fallos, errores y otras malas prácticas. El
inspector se convierte en un comprador anónimo y especialmente
exigente, que visita la empresa en día y hora desconocidos. A
continuación, elabora un informe en el que incluye tanto los
fallos detectados como las expectativas de negocio no
aprovechadas. Los directivos y trabajadores de la empresa,
cuya oferta sea defectuosa, tendrán que explicar los fallos
detectados y razonar su comportamiento con explicaciones
aceptables.
Por último, cabe señalar
que es conveniente que este sistema de evaluación se aplique
con el consentimiento de las empresas inspeccionadas para
lograr así la mayor credibilidad posible del informe y aplicar
con éxito las medidas correctoras. Como complemento a una
evaluación de este tipo, se podrán utilizar otras fórmulas
tradicionales como el buzón de sugerencias y las encuestas
sobre el grado de satisfacción de los clientes.
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Documentación de Comunicación y
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