UNIVERSIDAD YACAMBÚ

ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA MENCIÓN ORGANIZACIÓN

CURSO: SEMINARIO TRABAJO ESPECIAL DE GRADO

ELABORADO POR: MARÍA ALEJANDRA NUÑEZ SIMANCAS

PROFESORA: MARY ALONSO

 

 

“PLAN ESTRATÉGICO PARA OPTIMIZAR EL DESARROLLO Y LA EJECUCIÓN DE LOS PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA DE ALTA COMPLEJIDAD TÉCNICA DE LA GERENCIA DE PROYECTOS MAYORES DEL DISTRITO SOCIAL NORTE DE PDVSA E&P DIVISIÓN ORIENTE”

 

 

CAPÍTULO II

 

Definición de la Misión, Visión y Objetivos Estratégicos

 

El punto de partida para cualquier organización que pretenda desarrollar actividades para lograr ciertas metas y objetivos, es la correcta formulación de su visión y misión los cuales establecen fundamentalmente las prioridades, estrategias, planes y tareas a seguir, y cuyos preceptos forman parte de la dirección estratégica de la organización.

 

El diseño de estos conceptos es la base principal por la cual sus miembros se rigen para conocer a cabalidad cuál es la función del negocio y cuál es el compromiso que se tiene ante la empresa y los clientes; la omisión de estos conceptos podría ser un indicio claro que podría conllevar al fracaso de la organización, o que las acciones a corto plazo pueden ser contraproducentes para los intereses a largo plazo. De hecho es recomendable establecer como política y como parte de la cultura organizacional, la revisión en forma sistemática y regular con el fin de reestructurar, reafirmar o actualizar la visión y misión de la organización de acuerdo a sus necesidades.

 

Es importante resaltar, que la definición de estos preceptos entre el gerente, superintendentes y empleados, permite compartir una comunidad de intereses que impulsa a los trabajadores fuera de la monotonía del trabajo diario y los coloca en un mundo nuevo lleno de oportunidades y retos.

Por lo tanto, debo recordar que la declaración de la visión es la condición posible y deseable de una empresa en el futuro, que incluye metas específicas, mientras que la misión se relaciona más con el comportamiento del presente.

 

La importancia de las declaraciones de la visión y la misión en la dirección estratégica eficaz, se basa fundamentalmente en:

 

  1. Garantizar la unanimidad del propósito dentro de la empresa.
  2. Proporcionar una base, o norma, para distribuir los recursos de la empresa.
  3. Establecer un carácter general o ambiente corporativo.
  4. Servir como punto central para que los individuos se identifiquen con el propósito y la dirección de la empresa, así como para disuadir a los que no se identifican con ellos de participar aún más en las actividades de la empresa.
  5. Facilitar la traducción de objetivos en una estructura laboral que incluya la asignación de tareas a los elementos responsables dentro de la empresa.
  6. Especificar los propósitos de la empresa y traducirlos en objetivos de tal manera que los parámetros de costo, tiempo y rendimiento se puedan evaluar y controlar.

 

El valor principal de estas declaraciones como herramientas de dirección estratégica procede de la especificación del propósito final de una empresa:

 

Proporcionan a los gerentes una unidad de dirección que trasciende las necesidades individuales, locales y transitorias. Promueven un sentido de expectativas compartidas entre todos los niveles y generaciones de empleados. Consolidan valores a través del tiempo, de los individuos y de los grupos de interés. Proyectan un sentido de valor y propósito que los que están fuera de la empresa identifican y asimilan. Por último, afirman el compromiso de la empresa con la acción responsable, la cual apoya la necesidad de conservar y proteger las exigencias básicas de los integrantes de la empresa con relación a la supervivencia, el crecimiento y la rentabilidad de la empresa en forma sostenida.

 

La declaración de la misión refleja los juicios sobre las direcciones y estrategias futuras que se basan en análisis pronósticos externos e internos; además está diseñada para expresar fines concretos, sino más bien para proporcionar motivación, dirección general, imagen, carácter y filosofía para guiar a la empresa. La misión de la empresa debe proporcionar criterios útiles para seleccionar entre estrategias alternativas y ofrecer un fundamento para la creación y selección de opciones estratégicas; esta a su vez debe ser dinámica en orientación, permitiendo los puntos de vista sobre las direcciones  de crecimiento más prometedoras y las menos prometedoras.

 

Para efectos de este trabajo, la formulación de la visión, misión y objetivos estratégicos estuvieron sujetos a una serie de reuniones y discusiones, conformado por el gerente de la organización, así como de los superintendentes y algunos empleados. El resultado se muestra a continuación:

 

VISIÓN

 

Ser la organización líder de referencia mundial en la ejecución de proyectos para la edificación de infraestructura de superficie de alta complejidad técnica, que garanticen el manejo óptimo de la producción de crudo y gas, y la continuidad de las operaciones de manera confiable y segura en el Distrito Social Norte.

 

MISIÓN

 

Proveer la Infraestructura de superficie de alta complejidad técnica y operacional, requerida como soporte para garantizar el cumplimiento de los compromisos volumétricos de hidrocarburos, establecidos en el Plan de Negocios del Distrito Norte – E&P Oriente y apoyar el desarrollo de las Empresas de Producción Social Regionales y de las Comunidades, ejecutando los proyectos desde sus etapas tempranas de Ingeniería hasta el Arranque,  en armonía con el ambiente, utilizando tecnología de punta y las mejores prácticas en Gerencia de Procesos y Proyectos de Inversión de Capital.

 

OBJETIVOS ESTRATÉGICOS

 

§         Desarrollar los Proyectos Mayores, ajustados a las estrategias del PDD y proyectos sociales asociados al Activo, garantizando los gastos y costos propios del Distrito Norte.

§         Implantar y mantener el Sistema de Gestión de la Calidad basado en procesos según la norma  COVENIN ISO 9.001:2.000

§         Establecer un sistema de rendición de cuentas del presupuesto de inversiones/gastos que permita controlar la gestión global bajo la premisa de costo - rendimiento.

§         Establecer sinergia con los proveedores y clientes internos y externos, tomando como base la cadena de valor de la Organización.

§         Establecer relaciones armónicas y seguras con clientes, proveedores y habilitadores, en la ejecución de proyectos.

§         Contribuir con el desarrollo socio-económico endógeno de las áreas de influencia del Distrito Norte.

§         Promover la formación de empresas consultoras de ingeniería y la participación de nuevas empresas contratistas de construcción de obras de infraestructura, con alto componente nacional, en el desarrollo de proyectos del Distrito Norte.