UNIVERSIDAD YACAMBÚ
ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA MENCIÓN
ORGANIZACIÓN
CURSO: SEMINARIO TRABAJO ESPECIAL DE
GRADO
ELABORADO POR: MARÍA ALEJANDRA NUÑEZ
SIMANCAS
PROFESORA: MARY ALONSO
“PLAN ESTRATÉGICO PARA OPTIMIZAR EL
DESARROLLO Y LA EJECUCIÓN DE LOS PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA DE ALTA
COMPLEJIDAD TÉCNICA DE LA GERENCIA DE PROYECTOS MAYORES DEL DISTRITO SOCIAL
NORTE DE PDVSA E&P DIVISIÓN ORIENTE”
INTRODUCCIÓN
Dentro de los planes y estrategias que requiere la
Gerencia del Distrito Social Norte, se hace necesario acometer el desarrollo de
los proyectos de infraestructura de alta complejidad técnica, con el objeto de
incrementar la producción de gas y crudo (condensados, livianos, medianos,
pesados), contemplados tanto en el Plan de Oportunidades como en el Plan de
Negocios (2006-2012) de PDVSA Exploración y Producción (E & P) División
Oriente. Para ello, se hace necesario crear la Gerencia de Proyectos Mayores,
la cual se encargará de apalancar ciertos proyectos claves para lograr las
metas propuestas a nivel de Oriente.
Es importante destacar, que los proyectos
incorporados a la Gerencia de Proyectos Mayores se encontraban dentro de la
cartera de proyectos de la Gerencia de Infraestructura y Procesos de Superficie
en su mayoría, la cual se encarga de llevar a cabo los proyectos de
construcción (infraestructura) necesarios para el aumento y crecimiento de
producción de hidrocarburos en el Distrito Norte, y que las mismas puedan
operar de manera óptima y segura. La situación es que dicha Gerencia tiene una cartera
de proyectos muy amplia, pero a su vez tiene ciertas limitaciones en cuanto al
manejo de los costos e inversión estimados por proyecto.
Por lo tanto, la Gerencia del Distrito se ocupó de
analizar todos estos factores, su importancia y el impacto que tienen varios de
estos proyectos para poder cumplir con los compromisos y metas adquiridos en el
Plan de Negocios 2006-2012 de la División de Oriente, y en consecuencia para el
crecimiento de la producción de crudo y gas del Distrito Social Norte, por lo
que el alto nivel gerencial decide crear la Gerencia de Proyectos Mayores la
cual tiene en definitiva, la importante misión de ejecutar los proyectos de
infraestructura de alta complejidad técnica, y los cuales mantienen un elevado
costo de inversión que pueden superar los 10 millardos de dólares (MM$), suma que por su naturaleza no es de fácil manejo para
otras Gerencias que forman parte de la Cadena de Valor de PDVSA.
Por otro lado, una vez que se conforma y se aprueba
de manera definitiva la organización de Proyectos Mayores, se detectó que el
desarrollo de las distintas fases de las ingenierías para estos proyectos,
habían sido analizados de forma individual y no como un sistema en el cual se
demostrara la interacción entre ellos. En consecuencia, la Gerencia de
Proyectos Mayores organiza varias mesas de trabajo con un grupo de
profesionales de diversas disciplinas y de comprobada experiencia en el área,
en donde se analiza la interacción real entre los proyectos y los procesos
asociados, a fin de determinar la influencia que ejerce cada uno sobre el otro,
así como su impacto en el manejo oportuno de la producción de crudo y gas en el
Distrito Social Norte.
Como resultado de estas mesas de trabajo, se descubrieron una serie de factores y variables de gran
relevancia que deben ser consideradas mucho antes de dar inicio a la
construcción de las obras, puesto que la situación real es que por ejemplo, un
proyecto no puede ser puesto en marcha si no se completa otro, esto quiere
decir, que existe cierta dependencia entre los proyectos que definitivamente
afectan las premisas a considerar bien sea en el ámbito de planificación,
control y gestión, procura de equipos y/o materiales, contratación de obras y
servicios profesionales, calidad, entre otros.
Por lo expuesto anteriormente, se hace necesario Diseñar
un Plan Estratégico que optimice el desarrollo y la ejecución de los proyectos
de infraestructura de alta complejidad técnica de la Gerencia de Proyectos
Mayores del Distrito Social Norte de PDVSA E&P División Oriente. Para ello
se establecieron los siguientes objetivos:
La construcción de infraestructura por parte de la
Gerencia de Proyectos Mayores, tiene como finalidad incrementar la producción
de crudo y gas en las áreas operacionales de Pirital, Carito, Orocual y
Furrial, mediante la explotación de nuevas áreas (visión futura) y la
optimización de las infraestructuras existentes (aplicación inmediata) desde
813 MBD promedio año en el 2005 hasta 1.157 MBD en el 2012, en sintonía con los
requerimientos estratégicos establecidos en el Plan de Negocios (PDN)
Para lograr esta importante tarea, esta Gerencia debe
estar compuesta por un modelo de organización integral conformada a su vez por
profesionales y técnicos especializados con experiencia en la planificación y
ejecución de proyectos de gran magnitud, a tiempo completo, que atienda las
necesidades administrativas y de apoyo que demanda el desarrollo de los
proyectos en el ámbito de: planificación y control de gestión, procura,
desarrollo social, calidad, contratación, SHA, entre otros.
Adicionalmente, la realización de proyectos de alta
complejidad técnica mediante la Gerencia de Proyectos Mayores tiene asociado un
Impacto Organizacional, el cual arroja una serie de beneficios y valor agregado
importante para las actividades.
El Impacto Organizacional se
concentra en los siguientes ámbitos:
Ámbito de Acción
En
nivel de División:
Proveer toda la infraestructura requerida para
contribuir al cumplimiento, desde el Distrito Norte, del Plan de Negocios,
agregando valor para lograr las metas de producción de crudo y gas, de manera
confiable y segura, acorde con los Planes de Desarrollo.
En
nivel de Distrito
Consolidar
en una organización del Distrito Norte, las pericias y conocimientos en el
desarrollo de proyectos de envergadura, permitiendo llevar a cabo una gestión
asertiva, con optimización de esfuerzos. Fortalecer al personal en la
competencia conductuales que permitan interactuar eficazmente con los clientes.
Establecer los planes de ruta de carrera por especialidad y acorde a los
requerimientos del Distrito.
Proyectos Mayores
En
nivel del Individuo
Formar
al trabajador con las competencias exigidas y requeridas, con altos valores
éticos y de responsabilidad social, acorde a los requerimientos de la
Organización. Mantener relaciones interpersonales armónicas que fomenten el
trabajo en equipo.
Dentro del alcance de este trabajo, se debe
considerar que los proyectos integrales de desarrollo (PID) asociados a esta
Gerencia, incluyen sólo proyectos de las áreas de Orocual, Furrial, Pirital y
Carito las cuales pertenecen al Norte del Estado Monagas.
Adicionalmente,
dichos proyectos están asociados al crecimiento de 344 MBD para llegar a 1157
MBD de crudo C/L/M en el Plan de Negocios 2006-2012 a través de
un plan de explotación que contempla principalmente proyectos de recuperación
secundaria por inyección de gas y agua, PIAVOS, actividades de perforación,
nuevas infraestructura, ampliación y mantenimiento de las existentes e
incorporando proyectos socioproductivos en las áreas de influencia del
Distrito. En el 2006 se tiene previsto un incremento de producción promedio año
de 29 MBNPD soportado por el aumento de la inyección de agua en Carito,
proyecto PIAVOS en Orocual y nuevo proyecto de inyección de gas en Pirital.
De este modo, para
desarrollar el Diseño de un Plan
Estratégico que optimice el desarrollo y la ejecución de los proyectos de
infraestructura de alta complejidad técnica de la Gerencia de Proyectos Mayores
del Distrito Social Norte de PDVSA E&P División Oriente, se utilizará la
metodología de Gerencia Estratégica aplicada
por el autor Fred Davis, y
las Guías de Gerencia de Proyectos de Inversión de Capital (GGPIC) aplicadas en
PDVSA.
La metodología de
Planificación Estratégica contempla tres (3) etapas: Etapa1: Formulación de la estrategia, Etapa 2: Implantación y Etapa 3: Evaluación.
Para efectos de este trabajo
la primera etapa (formulación de la estrategia) será desarrollada en su
totalidad, las etapas 2 y 3 no serán objeto de estudio para este proyecto. De
esta manera, la Formulación de la Estrategia es el proceso conducente a la
fijación de la misión de la organización, llevando a cabo una investigación con
el objeto de establecer las debilidades, fortalezas, las oportunidades y
amenazas, realizando los respectivos análisis que comparen factores internos y
externos y fijando objetivos y estrategias en la empresa. La formulación
contiene una serie de fases, el cual nos indica los pasos o actividades a
seguir para el desarrollo exitoso del presente trabajo. La metodología se menciona
a continuación:
1) Descripción de
la situación y/o problema. Esta fase
consiste en plantear de manera explícita y delimitada, cuál es la situación
presente en la organización que motiva la necesidad de mejorar bien sea
procesos, actividades, planes claros y alcanzables, estrategias, entre otros;
que permitan optimizar el buen desarrollo de la unidad organizacional, con el
fin último de lograr las metas propuestas optimizando los factores de costos,
tiempo y calidad del producto y/o servicio.
2) Desarrollo de
la Misión, Visión y Fijación de Objetivos. La
declaración de la misión y visión, específica qué actividades piensa
desarrollar la organización y cuál es la dirección que seguirá en el futuro.
Define “quienes somos y hacia donde nos dirigimos”. Existen tres aspectos
fundamentales en la tarea de desarrollar una misión de una organización:
Entender en que negocio se encuentra, Decidir cuando cambiar la misión y
alterar la dirección estratégica de la organización, y Comunicar la misión de manera que sea clara, emocionante y motivadora.
El propósito de establecer objetivos es transformar la misión y la
dirección de la organización, en objetivos específicos por medio de los cuales
se pueda medir el avance de la organización. Los objetivos se podrían definir
como los resultados específicos que pretende alcanzar la organización por medio
del cumplimiento de su misión y visión básica. Los objetivos son esenciales
para el éxito de una organización porque establecen un curso de acción, ayudan a la evaluación,
producen sinergia, revelan prioridades, permiten la coordinación y sientan las bases para
planificar, organizar, motivar y controlar con eficacia.
3) Análisis del
Ambiente Interno. Permitirá definir
las fuerzas y debilidades internas de la organización. Estas variables son las
actividades que puede controlar la organización y que desempeña de una manera
eficiente o no, de allí que los recursos y las capacidades propias de la
empresa puedan ser una base mucho más estable para definir su identidad y
compromiso con las metas establecidas.
En comparación con el análisis del ambiente externo, el proceso para
realizar un análisis del ambiente interno ofrece mayor posibilidad de que las personas
que laboramos dentro de esta Gerencia, entiendan la forma de cómo su trabajo,
sus departamentos y actividades encajan en la organización entera. Este es un
gran beneficio, porque tanto los gerentes como los empleados alcanzan mejores
resultados cuando entienden como su trabajo afecta a otras áreas y actividades
de la empresa.
4) Análisis del
Ambiente Externo. Mediante fase se obtendrán
las oportunidades y amenazas claves que tiene la organización a nivel externo,
de manera que se logre estar en capacidad de responder en forma ofensiva o
defensiva a los factores externos, formulando estrategias que permitan
aprovechar las oportunidades externas y reducir al mínimo las consecuencias de
las amenazas potenciales. Su propósito es identificar las variables claves que
prometen respuestas procesables.
5) Análisis y
Elección de Estrategias. Determina los
cursos alternativos de acción que permitirán a la organización, y por ende a la
empresa, alcanzar de la mejor manera su misión, visión y objetivos. Todos los
que participen en las actividades para analizar y elegir estrategias deben
tener a la mano la información, sumada al enunciado de la misión, visión y
objetivos estratégicos de la Gerencia, dado que esto ayudará a que se
cristalicen en la mente las estrategias más importantes, que brindarán sin duda
alguna mayores beneficios y oportunidades al negocio petrolero en el Distrito
Social Norte.
Adicionalmente, para establecer
el diseño del Plan Estratégico de este trabajo, se tomarán en cuenta ciertas
bases teóricas aplicadas a las GGPIC, la
cual trata de un conjunto de guías, reglas y prácticas que permiten navegar de
forma ordenada todas las fases de un proyecto: 1) Visualización, 2) Conceptualización, 3) Definición, 4) Implantación
y 5) Operación. Para fines de este proyecto, sólo se estudiarán las fases
de Visualización y Conceptualización de forma complementaria, puesto que la
metodología de la Planificación Estratégica es el procedimiento principal de
este estudio a través del cual se llevarán a cabo los pasos necesarios para el
desarrollo del mismo, como se mencionó anteriormente.