(PASO 4)
Otro proceso del
benchmarking se refiera a analizar los datos y compararlos con las
operaciones internas. Lo que mostrará la comparación es una brecha
competitiva o de desempeño positiva o negativa. La brecha
competitiva actual es la medida de la diferencia entre el desempeño
interno de la organización y el de la mejor empresa en la
industria.
Hay tres tipos de brechas de desempeño: positiva,
negativa y una posición donde las operaciones se encuentran en
paridad. Lo que se desea en el análisis de la brecha es una
evaluación objetiva de su magnitud así como una explicación de
porqué existe.
Las brechas de desempeño de más interés son
las diferencias en las prácticas, en partícula cuando las
operaciones externas son mejores. Se deben analizar para determinar
si las prácticas se pueden poner en uso en conjunto o si es
necesario modificarlas y adaptarlas para obtener la parte principal
de sus beneficios.
El proceso de análisis básico es uno que
se basa en el análisis y la comprensión de las diferencias; es una
análisis comparativo. Los pasos básicos
incluyen:
Ü Tabular los datos tanto descriptivos como
numéricos
Ü Analizar los datos para su comprensión y
lógica
Ü Determinar el benchmark
Ü Determinar la
brecha mediante la comparación con los datos internos de las
operaciones
Ü Evaluar y describir las razones para la existencia
de la brecha y
Ü Evaluar los factores que contribuyen a la
existencia de las mejores prácticas.
I. TIPOS DE BENCHMARKING
A) BRECHA NEGATIVA
Existe una brecha negativa cundo
las operaciones externas son el benchmark, es decir que sus mejores
prácticas son superiores. La medición puede ser el costo unitario,
el nivel de satisfacción del cliente o las rotaciones de los
inventarios. Se necesita de un esfuerzo importante para cambiar las
prácticas y métodos internos para que iguales o excedan a los
hallazgos externos. El punto principal es explicar porqué existen
las diferencias y los factores contribuyentes específicas que
requieren de cambios, ya que las prácticas cambiadas son las que
proporcionarán la mejoría y con el tiempo darán como resultado un
desempeño superior o una ventaja competitiva.
B) BRECHA EN
PARIDAD
Cuando las operaciones se encuentran parejas, se han
realizado investigaciones pero no se han encontrado diferencias
importantes, ambas operaciones tienen medidas de desempeño
similares. Quizá existan ligeras diferencias en los métodos usados,
pero el resultado o los resultaos son esencialmente los
mismos.
Aunque estos resultados neutrales pueden ser consoladores
no deben resultar cómodos durante cualquier periodo de tiempo. Las
prácticas de benchmarking se examinan y documentan en un momento en
el tiempo y mientras tanto las prácticas de la industria y los
metidos competitivos cambian y la opción de paridad tiene poca
duración.
Al mismo tiempo se debe evaluar la posición de paridad
para determinar los factores que contribuyen a la misma. Se deben
evaluar los análisis del proceso de trabajo, los estándares, las
condiciones ambientales y os proceso económicos o culturales
para conocer su aportación a la existencia de prácticas. La pregunta
debe ser porqué existen operaciones en paridad ¿Las operaciones
están realizando bien los métodos?, ¿Están usando métodos
eficientes?, ¿Están en operación los métodos apropiados?, ¿Existen
métodos efectivos?. Lo más probable es que el análisis revelará que
se pueda obtener un cierto nivel de simplificación para proporciona
una mayor efectividad y que en realidad no exista la posición de
paridad. Aunque se encuentre una posición de paridad, las
actividades de benchmarking se deben dirigir continuamente hacia
métodos que conducirán a la superioridad.
C) BRECHA
POSITIVA
Una brecha positiva es señal de que las operaciones
internas muestran una clara superioridad sobre las operaciones
externas. Quizá éste sea un hallazgo sorprendente, pero que no debe
ser inesperado si se lleva a cabo el benchmarking durante un largo
periodo de tiempo. El objetivo es llegar a un nivel de desempeño
superior hasta el
(Continúa
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