PROCESO:
PROCESO
DE PLANIFICACIÓN ACADÉMICA DE LA FACULTAD DE INGENIERÍA
DESCRIPCIÓN DEL PROCESO
"Es un proceso sistemático enfocado a la asignación productiva de los recursos humanos, físicos, financieros y tecnológicos, aprovechando las necesidades y oportunidades académicas, a fin de vincular las actividades de docencia, investigación y extensión". Es el uno de los procesos de apoyo más importante que se desarrollan en la facultad, ya que a través de la planificación y administración óptima de los recursos se garantiza el proceso de enseñanza aprendizaje que es el pilar fundamental de toda universidad.
La
estructura organizativa de la Facultad es un híbrido entre funcional y
matricial y actualmente esta adscrita al Rectorado, esta conformada por un
Decano, dos Coordinadores de Carrera- Programas, 10 Jefes de Departamentos
de áreas de Conocimiento, 1 Jefe de
Trabajo de Grado, 1 Jefe de
Pasantías, Docentes, Asesores de Pasantías, Auxiliares Docentes,
Secretarias, Auxiliares y personal de mantenimiento. La universidad
tiene una matrícula actual aproximada de 5000 estudiantes siendo la Facultad de
ingeniería la que se lleva el 40% de la población
estudiantil, distribuidos en tres turnos, mañana, tarde y noche.
La Facultad de Ingeniería tiene una infraestructura física de 30 ambientes de clase, 1 salón de usos múltiples, 1 auditorio para 300 personas , xx laboratorios, cafetín, áreas de apoyo estudiantil y canchas deportivas entre otras cosas. En el aspecto tecnológico todas las dependencias tienen computadores PC conectadas en red, intranet, Internet para facilitar el flujo de la información y la comunicación interna se realiza a través del uso de correo electrónico, NetMeeting y telefonía IP. En relación al software se cuenta con el sistema de información Lyseum, que facilita el control de las actividades académicas, inscripciones, estados de cuentas de los estudiantes, evaluaciones, horarios de clases, horarios de docentes, disponibilidad de ambientes, etc.
DIMENSIONES:
·
ESTIMACIÓN DE LA DEMANDA Y NECESIDADES DE
DOCENCIA-INVESTIGACIÓN Y EXTENSIÓN
·
ELABORACIÓN DE HORARIOS
·
ASIGNACIÓN DE DOCENTES-INVESTIGADORES Y
EXTENSIONISTAS
·
ASIGNACIÓN DE AMBIENTES
·
ASIGNACIÓN DE
MATERIALES Y TECNOLOGÍAS
DIMENSIONES
|
INDICADORES OPERACIONALES |
INDICADORES CLAVES ESTRATÉGICOS |
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ESTIMACIÓN
DE LA DEMANDA |
Ø
CANTIDAD DE ALUMNOS INSCRITOS POR CARRERA EN DIFERENTES PERÍODOS Ø
CANTIDAD DE ALUMNOS APLAZADOS POR MATERIAS Y
ESPECIALIDAD Ø
CANTIDAD DE ALUMNOS APROBADOS POR MATERIA Y
ESPECIALIDAD |
Ø
PORCENTAJE DE LA MATRICULA DE ALUMNOS INSCRITO POR
ESPECIALIDAD EN RANGO NO MAYOR AL 1% DEL ESTIMADO (ALTO-MEDIA-BAJA) Ø
EL PORCENTAJE DE SECCIONES ABIERTAS POR ESPECIALIDAD EN 95% EN RELACIÓN A LAS
ESTIMADAS A APERTURAR |
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ELABORACIÓN
DE HORARIOS |
Ø
DISPONIBILIDAD HORARIA DEL DOCENTE Ø
DISPONIBILIDAD DE AMBIENTES Ø DEMANDA ESTIMADA POR MATERIA Y ESPECIALIDAD. |
Ø
SABANA FIJA DE HORARIOS EN UN 95% |
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ASIGNACIÓN DE
AMBIENTES |
Ø
DISPONIBILIDAD DE DOCENTES, INVESTIGADORES Y
EXTENSIONISTAS Ø
HORARIOS DE CLASES POR CARRERA Y SEMESTRE Ø
DISPONIBILIDAD DE AMBIENTES Ø
CAPACIDAD DEL AMBIENTE Ø
UBICACIÓN DEL AMBIENTE Ø
TIPO DE MOBILIARIO DEL AMBIENTE. |
Ø
PORCENTAJE DE OCUPACION DE LOS AMBIENTES VS. CAPACIDAD
EN UN 90%. Ø
PORCENTAJE DE DESOCUPACION GENERAL NO MAYOR A UN 15% |
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ASIGNACIÓN DE DOCENTES-INVESTIGADORES Y
EXTENSIONISTAS |
Ø
HORARIOS DE DOCENTES, INVESTIGADORES Y
EXTENSIONISTAS Ø
HORARIOS DE CLASES POR CARRERA Y SEMESTRE Ø
PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN POTENCIALES APROBADOS Ø
LINEAS DE INVESTIGACIÓN APROBADAS |
Ø
PORCENTAJE DE DOCENTES ASIGNADOS CON ESPECIALIDAD EN
EL AREA NO MENOR AL 75% |
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ASIGNACIÓN
DE MATERIALES Y TECNOLOGÍAS |
Ø
REGISTRO DE INVENTARIOS, MATERIALES Y EQUIPOS
EXISTENTES Ø
LISTA DE REQUERIMIENTOS DE MATERIALES Y
TECNOLOGÍAS |
Ø
MATERIALES Y EQUIPOS REQUERIDOS EN UN 100% |
