Análisis y Diseño de Sistemas.
Introducción:
En la actualidad el termino sistema es muy utilizado, comúnmente se habla de cualquier tipo de sistema, tales como; el sistema nervioso de cada individuo, sistemas políticos, sistemas sociales, económicos, etc.
Lo antes expuesto permite asegurar que todo nuestro entorno puede ser clasificado en diferentes tipos de sistemas dependiendo de las características de cada uno de ellos.
Sistema:
Es un conjunto de dos o más elementos lógicamente organizados que interaccionan entre si mediante acción combinada con la finalidad de lograr un objetivo específico, sirviendo a la vez de marco de referencia y de patrón de comportamiento. En forma general, un sistema debe considerarse como un todo que puede dividirse en partes denominadas sub-sistemas.
Características de los Sistemas:
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Interacción con el medio ambiente: Todo sistema debe interactuar con los objetos que están fuera de su entorno para lograr una mejor producción de información, esto se logra a través de la retroalimentación del mismo, el cual debe recibir información de su medio ambiente para procesarla y producir nueva información más confiable. |
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Entropía: Ningún sistema es perfecto, debido a esta característica, todo sistema debe tener un nivel de entropía, la cual no es más que un rango de falla, debido a la propia concepción del sistema como tal. |
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Control: Todo tipo de sistema ya sea Abierto o Cerrado deben poseer un control que permita un desempeño aceptable estándar, medir su nivel de desempeño actual, comparar el desempeño actual con el estándar y permita la retroalimentación del sistema para lograr un mejor funcionamiento del mismo. |
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Flexibilidad: Un sistema debe ser activo, pasivo o estático dependiendo de los requerimientos de funcionabilidad. |
Razones que Originan un Proyecto de Sistemas:
Existen diversas razones para emprender un Proyecto de Sistemas y todas ellas van hacia el cumplimiento de diferentes objetivos relacionados con la resolución de problemas que se puedan presentar en cualquier departamento de una empresa, es necesario mencionar que todo Proyecto esta elaborado para una acción de corto, mediano, o largo plazo dependiendo de la naturaleza del problema o del las metas planteadas.
Entre los objetivos generales que originan un Proyecto de Sistema tenemos:
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Resolver un Problema: Cuando en la empresa se detecta una falla que pudiera o estuviese afectando el desempeño o las expectativas de rendimiento de la misma. |
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Aprovechar una Oportunidad: Si la empresa percibe una oportunidad para el mejoramiento de su productividad que le permita un mejor desarrollo económico y aumento del nivel competitivo frente a otras organizaciones. |
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Dar respuestas a Directivos: Suministrar un flujo confiable de información que permita a las autoridades de una organización la planificación y coordinación en la toma de decisiones. |
Las razones que impulsan el logro de estos objetivos entre otras son las siguientes:
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Capacidad: Un Sistema de Información permite procesar un flujo de datos a mayor velocidad, lo que permite un mejor manejo y recuperación de la información, ayudando en el proceso de tomas de decisiones. |
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Control: A través de un Sistema de Información se logra un control de los procesos que se realizan en cualquier departamento de la organización y la seguridad en el procesamientos de los datos vitales para el buen desempeño de la misma. |
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Comunicación: Los Sistemas de Información permiten una mejor comunicación entre las diferentes partes que conforman una empresa (clientes, empleados, directivos), lo que conlleva a una mejor planificación de tareas y funciones individuales, para lograra un objetivo en común. |
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Costo: La reducción y control de los costos de operatividad de un empresa es vital para su permanencia y mejoras de posición dentro de cualquier mercado, los Sistemas de Información son las herramientas necesarias para lograr dicho objetivo, ya que permiten del seguimiento de los costos de mano de obra, bienes, gastos generales y la recuperación de datos que generan los procesos de la organización. |
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Ventajas Competitivas: Un buen Sistemas de Información genera una ventaja competitiva para una empresa dentro de un mercado, debido a que maneja la información necesaria para tomar decisiones en las áreas de captación de clientes, posición de sus competidores en el mercado, calidad de proveedores, aceptación de productos o servicios que ofrece la organización y la posible expansión hacia otros mercados. |
El Ciclo de Vida Clásico del Desarrollo de un Sistema:
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Investigación Preliminar: Esta actividad se componen de tres partes; aclaratoria de la solicitud la cual consta de especificar los objetivos que se desean lograr con la implantación de un nuevo sistema; las factibilidades técnicas, económicas y operativas del sistema a implantar y la aprobación de la solicitud la cual se logrará dependiendo del nivel de aceptación del proyecto por parte de los directivos de la organización. |
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Determinación de los Requerimientos: Para realizar esta actividad el investigador debe reunir información de los procesos que realiza el sistema actual dentro de la empresa, esto se logra con la aplicación de las diferentes herramientas de recolección de datos (entrevistas, cuestionarios, observación directa, etc.), con el objetivo de planificar las característicos del nuevo sistema. |
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Diseño del Sistema: Después de lograr determinar los requerimientos, el analista debe realizar el diseño lógico del nuevo sistema con el objetivo de producir detalles de la conformación del mismo, donde se indicaran los datos de entrada, los procesos de cálculos, los datos almacenados y la información que emitirá el sistema. |
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Desarrollo del Software: Esta actividad consiste en la realización de los programas que cumplan con las especificaciones hechas en el diseño del sistema, esto debe ir fundamentado con la documentación necesaria donde se explique el uso adecuado del sistema, con el objetivo de poder probar el programa realizado. |
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Prueba del Sistema: Consiste en utilizar el sistema en forma experimental, incluyéndole datos de entradas para evaluar la información de salida, con el objetivo de verificar las posibles fallas que pueda presentar y el nivel de cumplimiento de los objetivos planteados. |
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Implantación y Evaluación: En esta actividad se debe instalar el nuevo sistema, entrenar al usuario y evaluar el funcionamiento del mismo con datos reales, con el fin de identificar puntos débiles o fuertes que la evolución de la empresa haya producido en el sistema. En la evaluación del sistema debe tomarse en cuenta los siguientes factores; valoración de la forma en que funciona el sistema, impacto organizacional, evaluación de la opinión de los directivos y del usuario final y el desempeño de desarrollo que concuerden con la administración de proyectos. |