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| metodologia de la auditoria administrativa |
Auditoria administrativa INTRODUCCION La auditoría administrativa es el servicio que presta el licenciado en administración de empresas cuando examina la gestión administrativa con la intensión de hacer recomendaciones para incrementar la eficiencia operativa de la entidad, este trabajo requiere de un equipo multidiciplinario por lo que se deberá de los conocimientos propios y los de los demás profesionales que garanticen un trabajo de calidad.- El licenciado en administración, funge como auditor, apoya a la entidad en. La emisión de opiniones sobre el estado actual de lo examinado, en la participación para la creación o diseño de sistemas y procedimientos.- Es la importancia que dan los cambios y la innovación de ideas dentro de una institución. La auditoria administrativa detecta problemas, y proporciona bases, para solucionarlos, prevé obstáculos para la eficiencia, presta recomendaciones para simplificar el trabajo he informa sobre el incumplimiento de planes y objetivos. La auditoria administrativa, aporta recomendaciones que resuelven un problema conocido y se aplica cuando se tienen indicadores de eficiencia pero se desconocen razones. Es un espacio para la prevencion de ineficiencias y para el sano crecimiento de la entidad. AUDITORIA ADMINISTRATIVA II CONCEPTO: Servicio que presta la Lic. de administración. Cuando examina la gestión administrativa el control interno y los recursos de una entidad, para evaluarlos y opinar sobre el grado de efectividad eficiencia o eficacia en cuanto al logro de los objetivos institucionales. OBJETIVO: Es detectar la influencia y las recomendaciones para corregir y prevenir errores con el fin de mejorar la institución Este se cumple cuando se presentan recomendaciones que permitan lograr objetivos institucionales. IMPORTANCIA: Es examinar, analizar, evaluar y opinar sobre un caso especifico. TIPOS DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA: Existen varios tipos pero hablaremos de dos en especial y son los internos y externos. Existen tres tipos de niveles de apoyo a las entidades, · dar opinión sobre lo auditado · crear un sistema de procedimientos · Implantar sistemas de procedimientos. La auditoría administrativa percibe detectar la ineficiencia y las recomendaciones para corregir y prevenir con el fin de mejorar la institución. El alcance de la auditoría administrativa es el grado de profundidad en la aplicación de procedimientos de auditoria y se determina con el estudio y evaluación del control interno. Las principales entidades de operación son la mercadotecnia producción, financias recursos humanos compras y sistemas, en estas entidades es donde se puede evaluar la auditoria administrativa. NORMAS DE AUDITORIA: Las normas son el estudio y la evaluación del control interno, ya que esto permite conocer el grado de seguridad y confianza en los sistemas administrativos y financieros para así aplicar el alcance de la auditoria. Dentro de las faces de gestión administrativo se considera la más importante la fase de dirección, ya que en ella se presenta el mayor número de indicadores para evaluar la eficiencia operativa. También dentro de los puntos del control interno él más importante dentro de la auditoria administrativa es el de la eficiencia operativa porque determina el costo benéfico basado en el principio económico de minimizar costos y maximizar gastos. Así mismo dentro de los puntos más importante de la dirección él más importante para la auditoria administrativa es el principio de coordinación de intereses que permite lograr los objetivos son eficiencia. INDICADORES DE INEFICIENCIA: a) gestión administrativa.- 1. De la planeación: metas, planes, políticas, presupuestos, proyectos, programas estrategias tácticas. 1. De la organización: división de funciones, unidad de mando, tramo de control delegación. 2. De la dirección: liderazgo toma de decisiones, comunicación, motivación y supervisión. 3. Del control: estándares, parámetros, medición del desempeño comparativo, análisis de desviaciones. b) control interno: Plan de organización adhesión a las políticas, información financiera eficacia operativa, protección de la inversión. c) Manejo de recursos: humanos, materiales (económicos técnicos y tecnológicos) las normas tienen 3 tipos diferentes y cada una contiene diferentes elementos como a continuacion se desencadenan: TIPOS DE NORMAS DENTRO DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA a) p entrenamiento técnico: capacidad profesional E R independencia mental: capacidad personal S O N capacidad del personal: confianza y credibilidad A L E S b) Relativas a la ejecución del trabajo: La superación, planeación, estudio y evaluación, del control interno obtención de evidencia. c) Relativas a la ejecución del informe: · Ciclo administrativo · Elementos de administración. · Principios administrativos FASES DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA Existen tres faces de la auditoria administrativa. 1. FAMILIARIZACION: Consiste en.- · Visita a las instalaciones. · Estudio ambiental. · Estudio de la gestión administrativa. · Estudio del control interno. 2. INVESTIGACION Y ANALISIS: Consiste en. · Obtener información. · Evaluación de la a gestión administrativa. · Evaluar control interno (alcance del auditor) · Técnicas y procedimientos. · Control interno: lineamientos establecidos en una empresa para asegurar el logro de los objetivos de una institución, y asegurar el logro de los objetivos. 3. DIAGNOSTICO: Consiste en: · revirificación de hallazgos. · Fase creativa (modelo conceptual) · Preinforme. INDICADORES DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA Existen dos indicadores los de eficiencia e ineficiencia. Programas Procedimientos Metas PLANEACIÓN Obj. Y políticas Estrategias tácticas división de funciones delegación ORGANIZACIÓN unidad de mando tramo de control tipos de autoridad / vía jerárquica Tipos de decisión / coord. intereses motivación / impersonalidad de mando DIRECCIÓN Comunicación / resol. conflictos delegación / aprovechamiento supervisión / de conflictos parámetros estándares comparar CONTROL medición de resultados análisis de desviaciones |
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