CAPITULO   8   DISEÑO DE SALIDAS DEL SISTEMA DE COMPUTO.

 

 

1.-  ¿ CUALES SON LOS CUATRO OBJETIVOS QUE DEBE SATISFACER EN GENERAL LA SALIDA DE LA COMPUTADORA ?

 

 

2.- DEFINE SALIDA ¿ CUALES SON LOS OBJETIVOS DEL ANALISTA CUANDO ESTE DISEÑA LA SALIDA ?

 

 

3.- IDENTIFIQUE Y DISCUTA LAS PREGUNTAS Y REQUERIMIENTOS A LOS QUE  EL ANALISTA  DEBE DAR RESPUESTA PARA COMPRENDER  EN SU TOTALIDAD LOS REQUERIMIENTOS DE LA SALIDA PARA UN  PROYECTO ESPECIFICO.

 

 

4.- ¿ QUE ES LA INFORMACIÓN TABULAR ? CUANDO SE DISEÑA INFORMACIÓN TABULAR, ¿ QUE ASPECTOS, SITUACIONES O CIRCUNSTANCIAS SE DEBEN DE DISEÑAR PARA QUE SOBRE SALGAN  EN LA SALIDA?

 

 

5.-   ¿   BAJO QUE CIRSCUNSTANCIAS ES ACONSEJABLE HACER USO DE LAS GRAFICAS?  EXPLIQUE SU RESPUESTA

 

 

6.-   ¿  CUALES SON LOS TIPOS DE GRAFICAS MAS UTILIZADOS EN LAS EMPRESAS ?   ¿CUÁL ES EL TIPO DE INFORMACIÓN EN EL QUE CADA UNA DE ELLAS ES LA MAS ADECUADA ?

 

 

7.-    DISCUTA LOS METODOS Y ESTANDARES UTILIZADOS PARA MARCAR LA SALIDA GRAFICA

 

 

8.-     ¿CÓMO PUEDE EL COLOR MEJORAR EL USO DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN ?  DISCUTA LOS LINEAMIENTOS A SEGUIR PARA UTILIZAR EL COLOR EN LA SALIDA DE LOS SISTEMAS 

 

 

9.-    ¿QUÉ SON LOS ICONOS ?  ¿QUÉ BENEFICIOS OFRECEN A LOS USUARIOS DE LAS COMPUTADORAS ?   ¿ QUE LINEAMIENTOS DETERMINAN, CUANDO Y COMO UTILIZARLOS ?

 

 

10.- ¿ QUE SON LAS VENTANAS ? ¿ QUE BENEFICIOS OFRECEN A LOS USUARIOS ?

 

 

11.- HAGA UNA COMPARACIÓN ENTRE LOS DIFERENTES MEDIOS DE SALIDA

 

 

12.- ¿ QUE DIFERENCIAS EXISTEN ENTRE LOS DIFERENTES MEDIOS PARA LA SALIDA  IMPRESA ? ¿ QUE FACTORES SIRVEN DE GUIA AL ANALISTAS PARA SELECCIONAR UN METODO DE ENTRE TODOS LOS DISPONIBLES ?

 

 

13.- DEFINA LOS SIGUIENTES TERMINOS: MARCA DE CONTROL, PANTALLA PANEL, SALIDA BRUSCA, DOCUMENTO DE RETORNO, VENTANA DE APARICION REPENTINA.

 

 

14.- ¿ QUE ES UNA PLANTILLA QUE USO TIENE EN EL DISEÑO DE LA SALIDA?  ¿PUEDE EMPLEARSE PARA EL DISEÑO TANTO DE SALIDA IMPRESA COMO DE PANTALLAS? EXPLIQUE SU RESPUESTA.

 

 

15.- ¿ CUAL ES LA DIFERENCIA ENTRE LOS METODOS DE SALIDA IMPRESA   Y POR PANTALLA?

 

 

16.- ¿ CUALES SON LAS DIMENSIONES O TAMAÑOS MAS COMUNES PARA LA PRESENTACIÓN DE DATOS SOBRE LAS PANTALLAS DE LAS TERMINALES ?

 

 

 

17.-  ¿ QUE  METODOS EMPLEAN LOS ANALISTAS PARA ESPECIFICAR LA INFORMACIÓN CONSTANTE Y VARIABLE  CUANDO DESARROLLAN MODELOS PARA EL DISEÑO DE LAS SALIDAS ?

 

 

 

CAPITULO   9    DISEÑO DE ENTRADAS  Y CONTROLES.

 

1.- ¿  QUE OBJETIVOS SIRVEN DE GUIA PARA EL DISEÑO DE LA ENTRADA ? DESCRIBA CON BREVEDAD CADA UNO DE ELLOS.

 

 

 

2.-  DESCRIBA LOS DATOS QUE SIEMPRE FROMAN PARTE DE LA ENTRADA  A UN SISTEMA ¿ QUE  DATOS NO FORMAN  PARTE ORDINARIA DE LA ENTRADA ?

 

 

3.- " SI UNA FORMA ESTA BIEN DISEÑADA, ENTONCES USTED NO LO NOTARA "  DISCUTA EL SIGNIFICADO DE ESTA AFIRMACIÓN. HAGA UNA LISTA DE TODOS LOS LINEAMIENTOS QUE EL ANALISTA DEBE DE SEGUIR CUANDO DISEÑA DOCUMENTOS FUENTE. ¿ CUALES SON LOS PASOS QUE SE DEBEN SEGUIR EN EL DISEÑO DE DOCUMENTOS FUENTES ?

 

 

4.-  ¿ CUALES SON LOS ESPACIAMIENTOS QUE SE SUGIERE  UTILIZAR EN DOCUMENTOS FUENTES QUE DEBEN LLENARSE YA SEA A MANO O CON MAQUINA DE ESCRIBIR ?

 

 

5.- ¿ QUE SON LOS MÉTODOS DE CODIFICACIÓN ? ¿ CUAL ES SU FINALIDAD?

EXPLIQUE LOS DIFERENTES TIPOS DE METODOS DE CODIFICACION

 

 

6.- ¿ EXPLIQUE LOS METODOS DE CAPTURA  E INGRESO DE DATOS.  ¿CUÁLES  SON LAS VENTAJAS Y DESVENTAJAS  DE CADA UNO DE ELLOS ? ¿CUÁLES SE EMPLEAN EN EL PROCESAMIENTO POR LOTES Y CUALES EN EL PROCESAMIENTO EN LINEA ?

 

 

7.- ¿ POR QUE ES IMPORTANTE VALIDAR LOS DATOS DURANTE LA ENTRADA ? ¿ QUE METODOS EXISTEN PARA REALIZAR ESTA TAREA ?  EXPLIQUE EN FORMA BREVE CADA UNO DE ELLOS 

 

 

8.- EXPLIQUE LOS SIGUIENTES TERMINOS  TAMAÑO DEL LOTE, CONTEO DEL LOTE  ¿ QUE GARANTIAS OFRECE CADA UNO DE ELLOS TANTO AL ANALISTA  COMO A LOS USUARIOS INTERESADOS EN LA CONFIABILIDAD DE LA ENTRADA ?

 

 

9.- ¿ QUE DIFERENCIA EXISTE  ENTRE LA VALIDACIÓN DE UN DATO  Y LA DE UNA TRANSACCIÓN ?  ¿ QUE METODOS SE EMPLEAN PARA CADA UNO DE ELLOS ?  EXPLIQUE CADA METODO.

 

 

10.- ¿ QUE SON LOS ERRORES DE TRANSCRIPCION ? ¿LOS DE TRANSPOSICIÓN? ¿ QUE CARACTERÍSTICAS DEBEN INCLUIR  LOS ANALISTAS EN EL DISEÑO DE LA ENTRADA PARA DETECTAR LOS ERRORES?  EXPLIQUE COMO SE PUEDEN DETECTAR LOS ERRORES.

 

 

11.- ¿ EXISTEN DIFERENCIAS ENTRE EL DISEÑO DE LA ENTRADA PARA SISTEMAS EN LINEA Y EL CORRESPONDIENTE A AMBIENTES POR LOTE ? 

 

 

CAPITULO  11   DISEÑO DE ARCHIVOS Y USO DE DISPOSITIVOS DE ALMACENAMIENTO  SECUNDARIO. 

 

1.- ¿ CUALES SON LOS COMPONENTES BÁSICOS DE UN ARCHIVO ? DE UN EJEMPLO DE CADA UNO DE ELLOS. EXPLIQUE COMO DIFIEREN LOS ARCHIVOS.

EL DATO ES LA PARTE MAS PEQUEÑA DE LA INFORMACIÓN UN EJEMPLO DE DATO SERIA EL NUMERO DE CUENTA DE UN CUENTAHABIENTE, AL CONJUNTO DE DATOS QUE SE RELACIONAN ENTRE SI SE LES DENOMINA REGISTRO ES PUES ESTA CONJUGACIÓN DE LOS DATOS LO QUE LE DA FORMA A UN REGISTRO, UN EJEMPLO SERIA CUANDO QUEREMOS REGISTRAR UN DEPOSITO A UNA CUENTA BANCARIA ESTA DEBE DE ESTAR CONFORMADA POR CAMPOS ESPECIFICOS QUE IDENTIFICAN AL DATO QUE SERA INTRODUCIDO, EL NOMBRE DEL CUENTA-HABIENTE, FECHA DE DEPOSITO, CANTIDAD A DEPOSITAR, NUMERO DE CUENTA, SALDO ACTUAL LUGAR DEL DEPOSITO SON ESTOS CAMPOS Y LOS DATOS INTRODUCIDOS AL REGISTRO LO QUE DAN NOMBRE AL REGISTRO DE CUENTA-HABIENTES.

Y TODOS LOS REGISTROS DE CUENTA-HABIENTES FORMAN UN ARCHIVO CON EL MISMO NOMBRE.

 

2.- COMPARE Y CONTRASTE LOS TIPOS DE ARCHIVOS UTILIZADOS EN SISTEMA DE INFORMACIÓN ¿ CUANDO SE UTILIZA CADA TIPO DE ARCHIVO?

A)     ARCHIVO MAESTRO: 

ES UN CONJUNTO DE REGISTROS ACERCA DE UN ASPECTO IMPORTANTE  DE LAS ACTIVIDADES  DE UNA ORGANIZACIÓN.

ESTE TIPO DE ARCHIVO SOLO SE UTILIZA CUANDO YA HAN SIDO ACTUALIZADOS Y SE DIFERENCIA DEL DE TRANSACCIONES POR QUE ESTE SOLO RECOGE LA INFORMACIÓN DE TODAS LAS TRANSACCIONES DE UN ARCHIVO POR EJEMPLO VENTAS.

   B) ARCHIVO DE TRANSACCIONES:

         SE ENCARGA DE ACUMULAR DATOS ACERCA DE LOS EVENTOS AL MOMENTO QUE OCURRAN Y ACTUALIZAN LOS ARCHIVOS MAESTROS PARA REFLEJAR EL RESULTADO DE LAS TRANSACCIONES ACTUALES.

SE UTILIZAN PARA ACTUALIZAR LOS ARCHIVOS MAESTROS.

C)      ARCHIVOS DE TABLAS:

ESTOS CONTIENEN DATOS DE REFERENCIA UTILIZADOS EN EL PROCESAMIENTO DE TRANSACCIONES, ACTUALIZACION DE LOS ARCHIVOS MAESTROS O PRODUCCIÓN DE SALIDA.

ESTE SE UTILIZA COMO UNA ALTERNATIVA PARA EVITAR QUE SEAN INSERTADOS EN EL ARCHIVO MAESTRO O EN LOS PROGRAMAS, DEMÁS FACILITAN EL MANTENIMIENTO DEL PROGRAMA  GUARDANDO EN UN ARCHIVO DE DATOS.

D)     ARCHIVOS DE REPORTES:

SON ARCHIVOS TEMPORALES QUE SE UTILIZAN CUANDO EL TIEMPO DE IMPRESIÓN NO ESTA DISPONIBLE  PARA TODOS LOS REPORTES PRODUCIDOS, SITUACIÓN QUE SURGE FRECUENTEMENTE EN EL PROCESAMIENTO SOBREPUESTO.

LOS ARCHIVOS DE REPORTE SE UTILIZAN CON MUCHOS DISPOSITIVOS DE SALIDA, TALES COMO GRAFICADORES, UNIDADES DE MICROFILM Y MICROFICHA O SISTEMAS TIPOGRAFICOS COMERCIALES. SU USO ES PARTE DE LOS SISTEMAS OPERATIVOS ESTANDAR DE MUCHOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN.

 

 

3.- ¿ QUE SON LAS LLAVES DE REGISTRO ? ¿ TODOS LOS ARCHIVOS UTILIZAN LAS LLAVES DE REGISTRO PARA ALMACENAMIENTO Y RECUPERACIÓN DE LOS DATOS ?

SON LOS CAMPOS ESPECIALES Y UNICOS QUE IDENTIFICAN A UN REGISTRO DE TODOS LOS DEMAS REGISTROS Y QUE SE CONVIERTEN EN LA LLAVE DEL MISMO PARA PODER ACCESAR A LA INFORMACIÓN.

SI TODOS LOS ARCHIVOS UTILIZAN UNA LLAVE PARA PODER RECUPERAR Y ALMACENAR LOS REGISTROS.

 

 

4.-EXPLIQUE LA DIFERENCIA ENTRE UNA LLAVE DE BÚSQUEDA Y UNA LLAVE DE REGISTRO.

LA LLAVE DE BÚSQUEDA SE ENCARGA DE BUSCAR UN REGISTRO MEDIANTE UNA CLAVE, MIENTRAS QUE LA LLAVE DE ARCHIVO NOS PERMITE ABRIR UN REGISTRO QUE ESTA ALMACENADO, ES DECIR LA BÚSQUEDA SE EXTIENDE A TODO UN SISTEMA MIENTRAS QUE LA LLAVE SOLO SIRVE PARA ABRIR UN ARCHIVO ESPECIFICO.

 

 

 

 

 

 

 

5.- ¿ QUE SON LOS DIAGRAMAS DE ESTRUCTURA DE DATOS ? ¿ QUE PAPEL JUEGAN EN EL DESARROLLO DE UN SISTEMA ?

SON SÍMBOLOS QUE SE ENCARGAN DE  IDENTIFICAR LA FORMA EN QUE ESTAN ORGANIZADOS LOS DATOS DENTRO DEL SISTEMA, SU PAPEL ES TRASCENDENTAL YA QUE ESTO NOS INDICA COMO VA TRABAJAR EL SISTEMA LAS LIMITACIONES Y POTENCIALES DEL MISMO  ASI COMO DE CONOCER TODA LA INFORMACIÓN DE LOS DATOS Y SU VIAJE DENTRO DEL SISTEMA.

 

 

6.- ANALICE LA NOTACIÓN DE LOS DIAGRAMAS DE ESTRUCTURA DE DATOS

ESTOS SÍMBOLOS ESTAN LIGADOS CON LOS DATOS Y CADA UNO DE ELLOS REALIZA UNA OPERACIÓN EN RELACION CON OTROS SE IDENTIFICAN POR LOS CAMPOS EN DONDE VAN LOS DATOS Y ESTOS A SU VEZ POR LOS REGISTROS, LUEGO ENTONCES ESTAS ESTRUCTURAS SON EL COJUNTO DE DATOS Y CAMPOS QUE FORMAN REGISTROS  Y ESTOS ASU VEZ ARCHIVOS Y UN CONJUNTO DE ARCHIVOS FORMAN PARTE DEL SISTEMA DE ALMACENAMIENTO DEL MISMO. 

 

 

7.- ¿ EN QUE DIFIEREN LAS ORGANIZACIONES SECUENCIAL Y DE ACCESO DIRECTO ?

LA ORGANIZACIÓN SECUENCIAL ES LA QUE LLEVA UN ORDEN DE REGISTRO ES DECIR LA FACTURA NUMERO 1356 NO PUEDE APARECER EN LA PANTALLA SI PRIMERO NO PASAN LAS FACTURAS ANTERIORES, ES DECIR TIENE QUE EMPEZAR DESDE EL PRINCIPIO PARA PODER REALIZAR LA BÚSQUEDA. LA DIFERENCIA CON EL ACCESO DIRECTO ESTA EN LA RAPIDEZ EN LA BÚSQUEDA DE UN REGISTRO GRACIAS A UN SISTEMA DE DIRECCIÓN QUE LE PERMITE AL SISTEMA BUSCAR LA DIRECCIÓN MAS CERCANA AL REGISTRO, SIN TENER QUE COMENZAR DESDE EL PRINCIPIO.

 

 

8.- ANALICE LOS DISTINTOS METODOS DE ALMACENAMIENTO  DE DATOS UTILIZANDO LAS ORGANIZACIONES DE ACCESO DIRECTO ¿ QUE ORGANIZACIÓN DE ACCESO DIRECTO ES LA QUE SE USA CON MAS FRECUENCIA ? ¿ PORQUE?

EL DIRECCIONAMIENTO DIRECTO ESTE METODO RECIBE SU NOMBRE POR LA RAPIDEZ EN QUE SE ACCESA AL REGISTRO, SIN EMBARGO TIENE LA GRAN DESVENTAJA DE DESPERDICIAR ESPACIO EN ALMACENAMIENTO POR LA DENSIDAD Y LOS MCHOS ESPACIOS ABIERTOS ENTRE LOS VALORES.

EL DIRECCIONAMIENTO POR HASHING ES EL MAS USADO GRACIAS A L USO DE ALGORITMOS QUE PERMITEN ENCONTRAR UN REGISTRO SIN DESPERDICIAR MUCHO ESPACIO DE ALMACENAMIENTO.

 

 

 

9.- EXPLIQUE EL SIGNIFICADO DE LOS SIGUIENTES TERMINOS: HASHING, SINÓNIMO, AREA DE OVERFLOW Y LLAVE DE REGISTRO FISICO. 

  ESTE TERMINO SIGNIFICA TRANSFORMACIÓN DE LLAVES O ALEATORIZACION Y SE REFIERE AL PROCESO DE OBTENER UNA DIRECCIÓN DE ALMACENAMIENTO A PARTIR DE UN CAMPO LLAVE.

SINÓNIMO ES DECIR EL NOMBRE DE UNA COSA O PERSONA PERO CON OTRAS PALABRAS.

OVERFLOW.- SE PONE APARTE PARA PROPORCIONAR EL ALMACENAMIENTO DE LOS REGISTROS CUANDO APARECEN LOS SINÓNIMOS.

LLAVE DE REGISTRO FISICO .- ES EL USO DE UNA CLAVE DE ACCESO AL REGISTRO.

 

 

 

10.- ¿ QUE CARACTERIZA A LOS ARCHIVOS INDEXADOS ? ¿ VENTAJAS  OFRECEN LOS ARCHIVOS INDEXADOS SECUENCIALES EN LOS SISTEMAS DE PROCESAMIENTO DE INFORMACIÓN ?  ¿ QUE DESVENTAJAS REPRESENTAN ?

SE CARACTERIZA POR UTILIZAR UN INDICE PARA PODER REALIZAR LA BÚSQUEDA DE UN ARCHIVO APARTIR DE UNA INDICE SECUENCIAL MISMO QUE NOS DA LA DIRECCIÓN DEL REGISTRO EN ESENCIA ES MAS RAPIDO QUE EL METODO SECUENCIAL PERO SI ES MAS LENTO QUE EL DE ACCESO DIRECTO. CIERTO QUE LOS INDICES AHORRAN TIEMPO EN LA BÚSQUEDA PERO AUN ASI NO OFRECE LA MISMA VELOCIDAD QUE EL DE ACCESO DIRECTO.

 

 

 

 

11.- EL INDICE DE ARCHIVOS ISAM ES PARTE DEL ARCHIVO O ESTA SEPARADO ?  ¿ COMO SE MANTIENE SI SE AÑADEN O QUITAN LOS REGISTROS DE UN ARCHIVO MAESTRO ?

ESTA SEPARADO PERO INTER ACTUA PARA PODER FACILITAR LA BÚSQUEDA DE UN REGISTRO, ES FLEXIBLE EN EL PROCESO DE AÑADIR O QUITAR REGISTROS DEL  ARCHIVO MAESTRO.

 

 

12.- ¿ QUE FACTORES DETERMINAN EL TIEMPO DE LECTURA Y ESCRITURA CUANDO SE UTILIZA UNA CINTA MAGNETICA ?

EL TIEMPO DE LECTURA DE UN ARCHIVO DE DATOS ( SIN INCLUIR EL TIEMPO DE PROCESAMIENTO EN EL CPU ) ESTA GOBERNADO POR EL TAMAÑO DE LOS REGISTROS FISICO Y LÓGICO EL TAMAÑO DE LOS ESPACIOS ENTRE LOS BLOQUES LA DENSIDAD DE REGISTROS  Y LA RAZON DE TRANSFERENCIA DE LA UNIDAD DE CINTA.

 

 

 

13.- ¿ COMO VARIAN LOS REGISTROS LÓGICOS Y FISICOS ? ¿ SIEMPRE SON IGUALES ?   EXPLIQUE LAS RAZONES DE SU RESPUESTA.

LOS REGISTROS FISICOS SON LOS QUE ESTAN AFUERA Y SON INTRODUCIDOS EN EL SISTEMA MEDIANTE LA CAPTURA Y ES EN ESE MOMENTO CUANDO PASAN A CONVERTIRSE EN LÓGICOS, FACTURAS, CHEQUES, ETC. VARIAN EN EL MOMENTO EN QUE SE TRANFORMAN EN LECTURA  Y DESPUÉS  EN ESCRITURA ES DECIR UNA VEZ QUE SE PUEDEN MODIFICAR SE CONVIERTEN EN FISICOS.

 

 

14.- ANALICE EL PROCESO DE AÑADIR  O BORRAR REGISTROS ALMACENADOS  EN CINTA MAGNETICA.

LA ACTUALIZACION DE UN ARCHIVO MAESTRO CREA UNO NUEVO QUE CONTIENE QUE CONTIENE LOS RESULTADOS DE LAS ACTIVIDADES DE ACTUALIZACION, SIN EMBARGO EL ARCHIVO MAESTRO ANTERIOR NO SE DESTRUYE NO ES POSIBLE AÑADIR O BORRAR REGISTROS EN UN ARCHIVO MAESTRO SECUENCIAL SIN PRODUCIR  UNA NUEVA COPIADE EL EN UN CARRETE DE CINTA DISTINTO.

EL ARCHIVO DE TRANSACCIONES ES EL QUE CONTROLA  REALMENTE REALMENTE EL PROCESO DE ACTUALIZACION, ELIGIENDO LOS REGISTROS  DE ARCHIVOS ARCHIVO MAESTRO POR ACTUALIZAR Y AQUELLOS QUE PEMANECEN SIN ALTERAR. EL SISTEMA TIENE CUIDADO DE MANTENER AUTOMÁTICAMENTE UNA ASOCIACIÓN APROPIADA POR BLOQUES PARA EL ARCHIVO MAESTRO. 

 

 

 

15.- VARIAS  DE LAS CARACTERÍSTICAS DE LOS DISCOS MAGNETICOS SON PARTE INTEGRAL DE LAS DIRECCIONES UTILIZADAS PARA ALMACENAR Y RECUPERAR DATOS ¿ CUALES SON Y COMO SE USAN EN EL DIRECCIONAMIENTO DEL DISCO ?

SE UTILIZAN PISTAS Y CILINDROS PARA LA DIRECCIÓN.

PUNTO INDICE LA DISTRIBUCIÓN GENERAL DE UNA PISTA  BAJO EL CONCEPTO PISTA/CILINDRO  CONSISTE DE UN PUNTO INDICE DE DIRECCIÓN INICIAL, REGISTRO DESCRIPTOR DE LA PISTA Y LOS REGISTROS DE DATOS. EL PUNTO INDICE SEÑALA EL COMIENZO DE UNA PISTA CONSIDERADO COMOUN ENORME LUGAR DE ALMACENAMIENTO.

DIRECCIÓN INICIAL  DURANTE LA INICIALIZACION, EL SISTEMA ESCRIBE LA DIRECCIÓN INICIAL EN LA PISTA ESTA CONSTA DE CUATRO DATOS.

EL BYTE DE BANDERA INDICA SI LA PISTA ES UNA PISTA PRIMARIA  O ALTERNATIVA.

REGISTRO DESCRIPTOR DE LA PISTA.  EL CUAL DESCRIBE COMO SE ORGANIZAN LOS DATOS DE LA PARTE RESTANTE  DE LA PISTA. SE INCLUYEN NUEVE DATOS. EL BYTE DE BANDERA, NUMERO DE CILINDRO Y NUMERO DE CABEZA DE LECTURA ESCRITURA, SE REPITEN EN EL REGISTRO DESCRIPTOR DE LA PISTA  DE FORMA QUE EN CASO DE QUE SURJA LA NECESIDAD, SE PUEDEN MOVER LOS DATOS DE LA PISTA DE UNA PISTA PRIMARIA A UNA ALTERNATIVA. ESTO PROPORCIONA AL SISTEMA TODA LA INFORMACIÓN QUE NECESITA PARA UTILIZAR LOS DATOS QUE SIGUEN.

FORMATOS GENERALES.  LOS DATOS ALMACENADOS EN LA PISTA SE PUEDEN REGISTRAR EN DOS FORMATOS GENERALES EL FORMATO DE DATOS DE CONTEO PERTENECE A UN ARCHIVO DE REGISTROS QUE NO CONTIENE UNA LLAVE DE REGISTRO FISICO.

LOS ARCHIVOS SECUENCIALES ESTOS SE PUEDEN ALMACENAR EN DISCOS MAGNETICOS, AL IGUAL QUE EN CINTA.

 

16.- ¿ CUALES SON LOS DOS METODOS GENERALES  PARA ALMACENAR REGISTROS EN UNA PISTA DE DISCO ?

FORMATOS DE DATOS  DE CONTEO   Y LOS ARCHIVOS SECUENCIALES

 

 

17.- EXPLIQUE EL SIGNIFICADO DE LOS SIGUIENTES TERMINOS : FORMATO DE DATOS DE CONTEO, FORMATO DE DATOS DE LLAVE DE CONTEO, PUNTO INDICE, REGISTRO DESCRIPTOR DE LA PISTA  Y REGISTRO CERO.

FORMATO DE DATOS DE CONTEO PERTENECE A UN ARCHIVO DE REGISTROS QUE NO CONTIENEN UNA LLAVE DE REGISTRO FISICO.

FORMATO DE DATOS  DE  LLAVE DE CONTEO.- ES UNA LLAVE DE CONTEO QUE PERMITE INICIALIZAR EL CONTEO DE LOS REGISTROS DE LONGITUD FIJA O VARIABLE BAJO BLOQUES O SIN BLOQUES.

PUNTO INDICE.-ES LA DISTRIBUCIÓN GENERAL DE UNA PISTA BAJO EL CONCEPTO PISTA/CILINDRO, CONSISTE EN UN PUNTO INDICE  LA DIRECCIÓN INICIAL, REGISTRO DESCRIPTOR DE LA PISTA Y LOS REGISTROS DE DATOS.

 

 

 

 

18.- DESCRIBA EL PROCESO DE LECTURA DE UNREGISTRO DE DISCO MAGNETICO. ¿ QUE FACTORES INFLUYEN EN LA CANTIDAD DE TIEMPO QUE SE TARDA ESTE PROCESO ?

CUANDO EL PROGRAMA INSTRUYE AL SISTEMA PARA QUE LEA UN REGISTRO, EXISTE UN RETRASO EN LA INICIALIZACION PARA LA LECTURA, DEBIDO A LA ROTACIÓN DEL DISCO. EL RETRAZO SE LLAMA TIEMPO LATENTE O RETRASO  ROTACIONAL.  UN TIEMPO LATENTE  COMUN ES DE APROXIMADAMENTE 0.01 SEGUNDOS

 

 

 

19.- ¿ COMO VARIAN LOS MÉTODOS  DE RESPALDO CUANDO LOS ARCHIVOS SE ALMACENAN EN CINTA MAGNETICA Y DISCO MAGNETICO ?

LOS MEDIOS DE ALMACENAMIENTOS EN DISCO Y CINTAS MAGNETICAS TAMBIEN SE ACABAN CON EL USO. PARA PROTEGERSE CONTRA LA PERDIDA DE DATOS LOS ANALISTAS DE SISTEMAS DISEÑAN PROCEDIMIENTOS DE RESPALDO,  SE HACEN COPIAS DUPLICADAS DE LOS DATOS PARA GARANTIZAR QUE SIEMPRE EXISTIRA UNA COPIA DE LOS REGISTROS.

EXISTEN TRES METODOS:

UN DE ELLOS ES LA GENERACIÓN DE ARCHIVOS MAESTROS.-

EN LOS SISTEMA CON ARCHIVOS SECUENCIAL, UN METODO COMUN Y ALTAMENTE EFECTIVO  PARA EL MANTENIMIENTO DE COPIAS DE COPIAS DE RESPALDO, QUE UTILIZA A SU VEZ LAS GENERACIONES NATURALES DE LOS ARCHIVOS, ES LA TÉCNICA DEL ABUELO, PADRE, HIJO. ESTA TÉCNICA DESARROLLA LAS DOS GENERACIONES DE ARCHIVOS MAESTROS QUE GENERALMENTE EXISTEN COMO RESULTADO DEL CICLO DE ACTUALIZACION NORMAL PARA LOS ARCHIVOS SECUENCIALES.

 

VACIADO DE ARCHIVO MAESTRO:

EL VACIADO DE ARCHIVOS ES EL PROCESO DE DUPLICAR UN ARCHIVO PARA CREAR OTRA COPIA DE EL. UN PROGRAMA APARTE APARTE DEL SISTEMA SE EJECUTA PARA LEER  DATOS DEL ARCHIVO MAESTRO Y ESCRIBE UNA COPIA DE LOS DATOS A UN DISCO DE RESPALDO. EL VACIADO PRODUCE UNA COPIA ADICIONAL A LA VEZ QUE DEJA UNA VERSIÓN ORIGINAL SIN ALTERAR. LA COPIA ORIGINAL SE VACIA EN EL PROCESAMIENTO POSTERIOR, PERO LA COPIA DE RESPALDO PERMANECE SIN CAMBIOS.

 

COPIAS IMÁGENES DEL REGISTRO

EN LOS SISTEMAS MUY GRANDES EL VACIADO REGULAR DE LOS DATOS NO ES POSIBLE. POR EJEMPLO EN SECRETARIA DE HACIENDA Y CREDITO PUBLICO  TIENEN MILLONES DE REGISTROS EN SUS BASES DE DATOS. VACIAR LOS ARCHIVOS COMPLETOS O LAS BASES DE DATOS SERIA PROHIBITIVO EN TERMINOS DEL TIEMPO Y DEL COSTO.

UN METODO ALTERNATIVO DE RESPALDO DESCANSA EN LA PRESENCIA DE ARCHIVOS DE TRANSACCIONES ACOPLADOS EN LAS COPIAS DE LOS REGISTROS DEL ARCHIVO MAESTRO QUE CAMBIAN DURANTE EL PROCESAMIENTO. UNA IMAGEN ANTERIOR ES CUANDO SE HACEN COPIAS DEL REGISTRO DEL ARCHIVO MAESTRO ANTES DE QUE CAMBIE Y UNA IMAGEN POSTERIOR ES CUANDO SE LLEVA ACABO COPIAS DEL REGISTRO DESPUES DE  HECHO EL CAMBIO LO CUAL PROPORCIONA LA INFORMACIÓN SUFICIENTE PARA RECONSTRUIR LOS REGISTROS SI SE DAÑAN O SE PIERDEN.  

 

 

 

CAPITULO  14     ÉXITO Y FRACASO DE LOS SISTEMAS:  IMPLANTACIÓN.

 

 

1.- ¿ QUE SIGNIFICA EL FRACASO DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN ?

SIGNIFICA QUE NO HAN SIDO DISEÑADO ADECUADAMENTE PARA CUBRIR LAS NECESIDADES DE LAS EMPRESAS ESTO DEBIDO A LAFALTA DE CAPACITACION DEL PERONAL QUE LOS USA O FALLAS EN EL SOFTAWARE O HARDWARE.

 

2.- ¿ QUE TIPOS DE PROBLEMAS EVIDENCIAN EL FRACASO DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN ?

PRINCIPALMENTE SON LA FALTA DE PERSONAL CAPACITADO, EL DISEÑO DEL SOFTWARE POR SER MUY DIFÍCIL DE ENTENDER, LOS ERRORES EN EL TIEMPO DE PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIÓN EN LINEA  FALLAS EN EL DISEÑO DEL SISTEMA POR FALTA DE CONTINUIDAD EN EL PROCESO, UN EXCESIVO COSTO EN EL DESARROLLO DEL SISTEMA.

 

 

 

3.- ¿ COMO SE PUEDE MEDIR EL ÉXITO DE LOS SISTEMAS ?  ¿ QUE PARÁMETROS DE MEDICION DEL ÉXITO SON LOS MAS IMPORTANTES ?

POR MEDIO DE LA OPINIÓN DE LOS USUARIOS,  POR UN ALTO GRADO DE USO DEL SISTEMA IMPLANTADO, POR LAS ACTIVIDADES FAVORABLES DE  LOS USUARIOS HACIA EL SISTEMA, POR LOS OBJETIVOS ALCANZADOS, POR LA RECUPERACIÓN DE LA INVERSIÓN HECHA PARA SU USO.

LOS MAS IMPORTANTES SON LA BUENA OPINIÓN DEL USUARIO YA QUE ESTE ES EL QUE SE ENCARGA DE DARLE VIDA AL SISTEMA AUTOMATIZADO Y DE ESTA FORMA EVITAR PROCEDIMIENTOS MANUALES

AL SER ACEPTADO POR EL USUARIO SE TENDRA POR LOGICA UN ALTO NIVEL DE USO, Y ESTO TRAERA EL ÉXITO EN LAS ACTIVIDADES DE LOS USUARIOS HACIA EL SISTEMA, DEMÁS CLARO DE QUE DEBE CUMPLIR CON LOS OBJETIVOS QUE ES EL MAS IMPORTANTE DE TODOS LOS PARÁMETROS.

 

4.- DEFINIR IMPLANTACIÓN.  ¿ CUALES SON LOS PRINCIPALES ENFOQUES PARA LA IMPLANTACIÓN ?

SE REFIERE A TODAS LAS ACTIVIDADES INSTITUCIONALES QUE  TRABAJAN HACIA LA ADOPCIÓN ADMINISTRACIÓN Y RUTINIZACION DE UNA INNOVACIÓN.

UNO DE ESTOS ENFOQUES ES  EL USO DE ACTORES  Y SUS PAPELES SE CREE QUE LAS INSTITUCIONES DEBEN ESCOGER ACTORES CON CARACTERÍSTICAS SOCIALES APROPIADAS Y DESARROLLAR SISTEMÁTICAMENTE PAPELES O ROLES INSTITUCIONALES.

UNA SEGUNDA ESCUELA DE PENSAMIENTO SE ENFOCA EN LAS ESTRATEGIAS DE LA INNOVACIÓN. LOS DOS EXTREMOS SON LA INNOVACIÓN DESCENDENTE Y LA INNOVACIÓN HACIA LAS RAICES. EXISTEN MUCHOS EJEMPLOS DE INSTITUCIONES EN LAS QUE LA AUSENCIA DE APOYO POR PARTE DE LA ALTA DIRECCIÓN HACIA LA INNOVACIÓN HACE FRACASAR EL PROYECTO DESDE EL PRINCIPIO. AL MISMO TIEMPO SIN RAICES FUERTES Y FIRMES NI PARTICIPACIÓN DE USUARIOS  FINALES, LOS PROYECTOS DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN PUEDEN TAMBIEN FRACASAR.

UN TERCER ENFOQUE HACIA LA IMPLANTACIÓN SE DIRIGE A LOS FACTORES INSTITUCIONALES GENERALES DEL CAMBIO COMO DECISIVOS PARA LA RUTINIZACION A LARGO PLAZO  DE LAS INNOVACIONES. ALGUNAS DE LAS ACCIONES INSTITUCIONALES QUE SE REQUIEREN PARA LA IMPLANTACIÓN EXITOSA A LARGO PLAZO E IDENTIFICADORES DEL ÉXITO.

 

5.- ¿ POR QUE ES NECESARIO ENTENDER EL CONCEPTO DE IMPLANTACIÓN AL EXAMINAR EL ÉXITO O FRACASO DE LOS SISTEMAS ?

POR QUE DE LA ACEPTACIÓN Y EL APOYO TANTO DE LOS USUARIOS COMO DE LOS DIRECTIVOS  DEPENDE GRAN PARTE DEL ÉXITO O FRACASO YA QUE ESTE EN ESTA ETAPA CUANDO REALMENTE SE EMPIEZA A EVALUAR EL BUEN DESARROLLO Y DISEÑO DEL SISTEMA.

 

 

6.- ¿ CUALES SON LAS  PRINCIPALES CAUSAS DEL ÉXITO Y DEL FRACASO EN LA IMPLANTACIÓN ?

UNA CAUSA DE ÉXITO ES EL INVOLUCRAMIENTO DEL USUARIO CON EL SISTEMA IMPLANTADO, POR QUE AL ESTAR BIEN INVOLUCRADOS TIENEN MAS OPORTUNIDAD DE MOLDEAR EL SISTEMA DE ACUERDO CON SUS PRIORIDADES Y REQUERIMIENTOS DE NEGOCIOS SEGUNDO ES MUY POSIBLE QUE ACTÚEN POSITIVAMENTE HACIA EL SISTEMA POR QUE HAN SIDO PARTICIPANTES ACTIVOS EN EL PROCESO DE CAMBIO.

OTRA CAUSA DEL ÉXITO ES EL APOYO Y AUTORIZACIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN A DISTINTOS NIVELES, ES MAS PROBABLE QUE SEA PERCIBIDO POSITIVAMENTE POR USUARIO Y PERSONAL TÉCNICO DE SERVICIOS DE INFORMACIÓN. AMBOS GRUPOS SENTIRAN QUE SUS PARTICIPACIONES EN EL PROCESO DE DESARROLLO RECIBIRÁN MAS ATENCIÓN Y PRIORIDAD EN LOS ALTOS NIVELES.

UNA CAUSA DE FRACASO EN LA IMPLANTACIÓN ES LA DIMENSION DEL PROYECTO ENTRE MAS GRANDE ES EL PROYECTO MAYOR SERA EL RIESGO POR LO TANTO UN PROYECTO QUE CUESTA 5,000,000  DE DOLARES Y QUE DURA 4 AÑOS ESTO AFECTA A 20 UNIDADES OPERATIVAS Y 120 USUARIOS SERA MUCHO MAS RIESGOSO QUE UN PROYECTO DE 30,000 DOLARES PARA DOS USUARIOS QUE PUEDE SER TERMINADO EN DOS MESES.

OTRA CAUSA DE FRACASO ES LA BRECHA DE COMUNICACIÓN ENTRE LOS USUARIOS Y EL DISEÑADOR YA QUE A MENUDO CADA PERSONA PIENSA MAS EN SU AREA QUE EN EL SISTEMA QUE ESTA SIENDO IMPLANTADO LUEGO ENTONCES SE CAE  CONSTANTEMENTE EN CONTROVERSIAS O ENTENDIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS.

OTRA CAUSA DE FRACASO EN LA IMPLANTACIÓN ES LA EXPERIENCIA CON LA TECNOLOGÍA. EL RIESGO DEL PROYECTO CRECERA SI EL EQUIPO DEL PROYECTO Y EL PERSONAL DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN CARECEN DE CONOCIMIENTOS TÉCNICOS. SI EL EQUIPO NO ESTA FAMILIARIZADO CON EL HARDWARE Y SOFTWARE DEL SISTEMA, CON EL SOFTWARE DE APLICACIÓN O CON LAS BASES DE DATOS PROPUESTOS POR EL PROYECTO ES PROBABLE QUE EXISTA UN EXCESO EN EL CONSUMO DE TIEMPO PARA PODER DOMINAR LAS NUEVAS HABILIDADES.

DIVERSIDAD DE PROBLEMAS TÉCNICOS SI LAS HERRAMIENTAS NO HAN SIDO DOMINADAS A PROFUNDIDAD.

EXCESO DE GASTOS Y DE TIEMPO A CAUSA DE LA INEXPERIENCIA CON LAS IDIOCINCRACIAS NO DOCUMENTADAS. 

 

7.- ¿ CUAL ES LA BRECHA DE COMUNICACIÓN  USUARIO-DISEÑADOR ?   ¿QUE PROBLEMAS DE IMPLANTACIÓN PUEDE CREAR ?

ESTA SE BASA EN LOS DIFERENTES IDIOMAS PROFESIONALES QUE HABLAN CADA USUARIO Y ESTO HACE COMPLICADO EL ENTENDIMIENTO DE LO QUE SE HACE O VA A SER EL SISTEMA YA QUE CADA USUARIO PIENSA MAS EN SUS PROPIOS PROBLEMAS QUE EN EXPLICAR O ACLARAR LAS ACTIVIDADES QUE REALIZA.

 

 

8.- LISTAR ALGUNOS PROBLEMAS DE IMPLANTACIÓN QUE PUEDEN OCURRIR EN CADA ETAPA DEL PROCESO DE DESARROLLO  DE LOS SISTEMAS.

POCO INTERES DEL USUARIO PARA DESCRIBIR LOS BENEFICIOS O FALLAS DEL SISTEMA.

EL POCO APOYO DE LOS ADMINISTRADORES HACIA EL NUEVO SISTEMA IMPLANTADO POR FALTA DE CREDIBILIDAD

EL PROBLEMA DE COMUNICACIÓN ENTRE LOS USUARIOS Y EL ANALISTA DE SISTEMAS

EL TIEMPO DE APRENDIZAJE DEL SISTEMA TANTO EN EL HARDWARE COMO EN EL SOFTWARE.

EL REZAGO DE LAS MALAS NOTICIAS PARA INFORMAR A LOS NIVELES SUPERIORES, A LA DIRECCIÓN CUANDO YA ES DEMASIADO TARDE.

LOS ANALISTAS DEL PROYECTO NO PUEDEN ENTREVISTAR  ADECUADAMENTE A LOS USUARIOS NO SABEN COMO HACER LAS PREGUNTAS ADECUADAS.

LOS PROGRAMADORES HAN RECIBIDO ESPECIFICACIONES INCOMPLETAS

NO SE DESTINA EL TIEMPO SUFICIENTE PARA EL DESARROLLO DE LA LOGICA DE PROGRAMAS SE DESPERDICIA MUCHO TIEMPO EN ESCRIBIR EL CODIGO.  

 

 

 

 

9.- ¿ QUE DIMENSIONES INFLUYEN SOBRE EL NIVEL DE RIESGO EN CADA PROYECTO DE DESARROLLO DE SISTEMAS ?

NO TODOS LOS PROYECTOS SE PUEDEN  CONTROLAR O PLANEARSE FÁCILMENTE  SIN EMBARGO LA POSIBILIDAD DE ÉXITO, SIN EMBRAGO LA POSIBILIDAD DE ÉXITO DEL SISTEMA  PUEDE INCREMENTARSE AL ANTICIPAR PROBLEMAS POTENCIALES EN LA IMPLANTACIÓN Y AL APLICAR ESTRATEGIAS  CORRECTIVAS ADECUADAS.

EL TAMAÑO DEL SISTEMA, EL TIEMPO DE DESARROLLO E IMPLANTACIÓN EL COSTO INVERTIDO EN EL DESARRROLLO DEL SISTEMA, CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS Y METAS DEL SISTEMA. 

 

 

10.- ¿ QUE TÉCNICAS DE ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS PUEDEN SER USADAS PARA CONTROLAR EL RIESGO EN LOS PROYECTOS ?

HERRAMIENTAS EXTERNAS DE INTEGRACIÓN  ENLAZAN EL TRABAJO DEL EQUIPO DE IMPLANTACIÓN CON EL DE LOS USUARIOS A TODOS LOS NIVELES DE ORGANIZACIÓN.

LOS PROYECTOS CON RELATIVAMENTE POCA ESTRUCTURA DEBEN INVOLUCRAR PLENAMENTE A LOS USUARIOS  EN TODAS  LAS ETAPAS ESTOS DEBEN SER MOVILIZADOS PARA APOYAR UNA DE LAS MUCHAS OPCIONES POSIBLES DE DISEÑO Y  PARA PERMANECER COMPROMETIDOS UN DISEÑO UNICO 

 

11.- ¿ QUE ESTRATEGIAS PUEDEN SER USADAS PARA VENCER LA RESISTENCIA DE LOS USUARIOS  A LOS PROYECTOS DE DESARROLLO DE SISTEMAS?

LOS USUARIOS PUEDEN SER TOMADOS COMO LIDERES DE PROYECTO O COMO LOS SEGUNDOS DE ABORDO EN EL EQUIPO DEL PROYECTO.

SE PUEDEN CREAR COMITES DE ORIENTACIÓN A LOS USUARIOS `PARA  HACER LA EVALUACIÓN  DEL SISTEMA

LOS USUARIOS PUEDEN SER MIEMBROS ACTIVOS DEL EQUIPO DEL PROYECTO.

EL PROYECTO PUEDE IMPLICAR REVISIÓN FORMAL DE LOS USUARIOS Y SU APROBACIÓN DE LA ESPECIFICACIÓN.

LOS MINUTOS DE TODAS LAS REUNIONES CLAVES DE DISEÑO PUEDEN SER DISTRIBUIDAS AMPLIAMENTE  ENTRE LOS USUARIOS. 

 

 

 

 

12.- ¿ QUE CONSIDERACIONES INSTITUCIONALES DEBEN SER ATACADAS POR EL DISÑE DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN ?

UNA CONSIDERACIÓN IMPORTANTE ES TOMAR EN CUENTA QUE EL DESARROLLO DE UN SISTEMA INFORMATICO TENDRA FORZOSAMENTE QUE AFECTAR A LA ORGANIZACIÓN  DESDE SUS ESTRUCTURAS HASTA MAS SIMPLES HASTA LAS MAS COMPLEJAS, EN LA TOMA DE DECISIONES DEL LOS DISTINTOS DEPARTAMENTOS SIEMPRE SE DEBEN TOMAR EN CUENTA ANTES QUE TODO YA QUE SI DESCUIDAMOS  EL PROCESO DEL CAMBIO INSTITUCIONAL  ESTO DARA POR RESULTADO QUE TODO EL SISTEMA FRACASE ES POR ESO QUE SE DEBE ATACAR CON MAS FUERZA EL FACTOR ORGANIZACIONAL PARA DE ESTA FORMA PROPORCIONAR A LOS DISTINTOS DEPARTAMENTOS Y JERARQUIAS UN SISTEMA QUE CUMPLA CON LOS REQUISITOS DE CADA PROCESO O ACTIVIDAD.  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

¿CUALES SON LOS CUATRO OBJETIVOS QUE DEBE SATISFACER EN GENERAL LA SALIDA DE LA COMPUTADORA?

 

1.-Expresar información relacionada con actividades pasadas, estado actual o proyecciones para el futuro.

2.-Señalar eventos importantes, oportunidades, problemas o advertencias.

3.-Iniciar una acción.

4.-Confirmar una acción

 

 

DEFINA SALIDA. ¿CUÁLES SON LOS OBJETIVOS DEL ANALISTA CUANDO ESTE DISEÑA LA SALIDA?

 

El termino salida  se utiliza para denotar cualquier información producida por un sistema de información, ya sea impresa o en pantalla. Cuando los analistas diseñan la salida ellos deben:

n      Identificar la salida especifica que es necesaria para satisfacerlos requerimientos de información.

n      Seleccionar los métodos para presentar la información.

n      Crear los documentos, reportes u otros formatos que contienen la información producida por el sistema.

 

 

IDENTIFIQUE Y DISCUTA LAS PREGUNTAS Y REQUERIMIENTOS A LOS QUE EL ANALISTA DEBE DAR RESPUESTA PARA COMPRENDER EN SU TOTALIDAD LOS REQUERIMIENTOS DE LA SALIDA PARA UN PROYECTO ESPECIFICO.

 

1.-¿Quiénes recibirán la salida?

       El usuario, como parte o no de la organización. Quizá usuarios externos tengan requerimientos específicos que no se pueden cambiar y que dictan los requerimientos de contenido, formato y medio de presentación  o tal vez la organización decide presentar la misma información en forma diferente cuando ésta es enviada a los usuarios tanto externos como internos.

 

2.-¿Cuál es el uso que se le pretende dar?

       La salida solicita una respuesta o inicia una acción, el uso determina el contenido , la forma y el medio a utilizarse para su generación.

 

3.-¿Cuántos detalles son necesarios?

       Pocos detalles son necesario parapara indicarle a alguien que realice una acción, así mismo, la cantidad de datos también sugiere si deben emplear métodos de impresión o de presentación en pantalla. 

 

4.-¿Cuándo y con qué frecuencia es necesaria la salida?

       El calendario junto con la oportunidad de la salida son guías especificas de diseño, algunas salidas se producen con poca frecuencia y sólo cuando aparecen ciertas condiciones.

5.-¿Qué método utilizar?

       La salida debe ser impresa o presentada en pantalla, la que mas se utiliza es la impresa, sin embargo, si un sistema da respuesta del tipo si o no a las consultas, entonces es apropiado presentar la respuesta en una pantalla, o bien  , otra manera de presentar la información es de manera auditiva, para ciertos tipos de sistemas de información.

 

 

¿QUÉ ES LA INFORMACIÓN TABULAR? CUANDO SE DISEÑA ESTE TIPO DE INFORMACIÓN ¿QUÉ ASPECTOS, SITUACIONES O CIRCUNSTANCIAS SE DEBEN DISEÑAR PARA QUE SOBRESALGAN EN LA SALIDA?

 

   Es la información presentada en forma de tablas, es decir, un formato que contiene               renglones y columnas, y se debe utilizar bajo las siguientes condiciones.

 

Cuando los detalles dominan y son necesarios pocos comentarios o explicaciones. 
Cuando los detalles son presentados en categorías discretas. 
Cuando cada categoría debe  tener una etiqueta. 
Cuando se deben obtener totales o realizar comparaciones entre diversos componentes. 
 

   Tomando en cuenta que sean los siguientes aspectos los que sobresalgan:

 

       *Excepciones a las expectativas normales.

       *Categorías más importantes de actividades o entidades.

       *Resúmenes de las categorías o actividades más importantes.

       *Identificación única de la información.

       *Entidades que dependen del tiempo.

 

 

¿BAJO QUE CONDICIONES ES ACONSEJABLE HACER USO DE LAS GRAFICAS?

 

Bajo la condición de mejorar la presentación y tener un mejor manejo del volumen de la información, pero existe la posibilidad de que muchas presentaciones se vean afectadas por el deficiente uso de las gráficas (el diseño de salida gráfica es mucho más que sólo convertir datos tabulares en gráficas), sin embargo, la forma en que el analista decida utilizarlas es la que determina la claridad de la información que contienen.

 

Como analista, el lector necesitará saber cuándo utilizar gráficas y cuando evitarlas, además de tener la capacidad de realizar los juicios necesarios de cómo hacer uso de sus características. El éxito de las gráficas de este tipo, depende de la tarea para la que serán empleadas así como de la naturaleza de la información presentada.

 

 

 

¿CUÁLES SON LOS TIPOS DE GRAFICAS MAS UTILIZADOS EN LA EMPRESA? ¿CUÁL ES EL TIPO DE INFORMACIÓN EN EL QUE CADA UNA DE ELLAS ES LA MAS ADECUADA?

 

las gráfica de sectores describen partes un todo que guardan relación con un desarrollo o actividad en particular. 
Las gráficas de área muestran cambios en el desempeño a lo largo de varios periodos de tiempo. Una escala horizontal indica el tiempo (días, mes o años), mientras que la vertical señala las unidades de medición de interés (como capital, porcentajes o números de unidad). 
Las gráficas de curvas dan mayor realce a la tendencia global de los gastos además de indicar que categoría de gasto es la que presenta el mayor cambio. 
Las gráficas de barras o escalones también muestran cambios en categorías. Sin embargo, más que unir cada punto, miden los puntos dato desde la escala horizontal hasta el nivel apropiado de la escala vertical. 
 

 

DISCUTA LOS METODOS Y ESTANDARES  UTILIZADOS PARA MARCAR LA SALIDA GRÁFICA. 

 

Los estándares apoyan el trabajo del diseñador en la preparación de presentaciones gráficas, pero también son de gran ayuda para que el usuario lea los datos. Muchas organizaciones tienen estándares que especifican como diseñar la salida gráfica. 

 

Toda la salida gráfica contiene texto ya sea impreso o presentado en pantalla y debe incluir un titulo, así como la fecha en que se preparó, para toda una serie es necesario añadir números de pagina. El texto debe ser bien ubicado y legible, las etiquetas para datos verticales se colocaran en forma horizontal , el valor de los datos debe colocarse en el extremo de la barra.

 

Todos los ejes horizontales y verticales deben ser proporcionales, al igual que sus etiquetas. Se pueden utilizar negritas, itálicas o subrayados para recalcar las frases o palabras importantes, debe evitarse el uso de abreviaturas y de mayúsculas ya que disminuye la claridad.

 

 

¿CÓMO PUEDE EL COLOR MEJORAR EL USO DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN?

 

Cada vez son mayores las facilidades de color en sistemas de computo grandes y pequeños, sin embargo, el uso inapropiado del color puede ser más un obstáculo que una ayuda para la productividad  del usuario y la gerencia. El color debe mejorar, no reemplazar, el buen diseño de salida. El analista debe diseñar primero la salida en la mejor forma posible y luego considerar el uso del color, se recomienda el uso de máximo cuatro colores en un reporte o pantalla, entre mas colores se utilicen , mayor deberá ser la información proporcionada por los datos y figuras.

 

 

¿QUÉ SON LOS ICONOS?

 

Los iconos son la representación gráfica de las entidades descritas por los datos, hoy comúnmente se emplean los iconos  en las diferentes interfaces de computadoras para representar documentos, cestos, archivos e impresoras.

 

Las ventajas que ofrecen los iconos es que comunican información inmediata cuando son seleccionados en forma apropiada , ya que duplican imágenes con las que los usuarios están  familiarizados, también eliminan la necesidad de que los usuarios aprendan abreviaturas, notaciones o nomenclatura especial  ya que la mayoría de los seres humanos recuerdan una imagen con mayor facilidad que las palabras o frases  y existen lineamientos para su uso en la creación de sistemas:

 

Seleccionar los iconos que serán reconocidos y comprendidos en forma inmediata por los usuarios. 
Si no existe un icono familiar para determinada situación , emplee etiquetas que eviten la necesidad de que los usuarios aprendan y recuerden símbolos o imágenes poco familiares. 
Utilice el mismo icono para representar los mismos conceptos  a través de varios medios de salida. 
Evite el empleo de etiquetas en los iconos; la imagen misma debe comunicar su significado con claridad, sin necesitar de una leyenda o etiqueta. 
Utilice una distribución que mantenga el espacio y evite la aglomeración entre iconos. 
Mantenga el mismo tamaño entre los diferentes tipos de símbolos , a menos que se muestren diferencias en el rendimiento . 
 

 

¿QUÉ SON LAS VENTANAS?

 

Las ventanas son subdivisiones de la pantalla que hacen posible presentar al mismo tiempo diferentes conjuntos de salida. Los usuarios pueden ejecutar varios programas al mismo tiempo y presentar la salida de cada programa en una ventana. También un programa puede presentar más de una salida al mismo tiempo.  

 

El uso de ventanas debe considerarse cuando la aplicación lo requiera o deba ser mejorada con facilidades para:

presentar datos diferentes o conjuntos de reportes al mismo tiempo. 
Para cambiar entre varios programas, mostrando la salida de cada uno de ellos. 
Mover información de una ventana a otra (dentro o entre diferentes programas). 
Permitir que los usuarios reposicionen la información sobre la pantalla para adecuarla a sus necesidades particulares. 
 

 

¿QUÉ ES UNA PLANTILLA?

 

Es la distribución de objetos en el medio de salida. . Cuando los analistas diseñan esta plantilla, construyen un modelo del reporte o documento tal como aparecerá  después de que el sistema entre en operación. La plantilla debe mostrar la localización y posición de lo siguiente:

 

Toda la información variable 
Detalles 

Resúmenes y totales

Marcas de control

Separadores

 

Todos los detalles preimpresos 
Encabezados

      Títulos y nombre del documento 

      Nombre de la compañía y dirección

      Instrucciones

      Notas y comentarios

 

 

CONVENCIÓN PARA LA PRESENTACIÓN DE DATOS.

 

Un conjunto común de convenciones describen los detalles de la salida. La notación utilizada en el diseño de la plantilla de una salida incluye:

 

1.- Información variable

      X para denotar que la computadora imprimirá un carácter alfabético o especial y 9 para denotar que la computadora imprimirá o presentara un número.

 

2.- Información constante

      Información escrita sobre la forma, tal como debe aparecer cuando ésta sea impresa.

 

 

 

 

 

 

 

¿QUÉ  OBJETIVOS SIRVEN DE GUIA  PARA EL DISEÑO DE LA ENTRADA? DESCRIBA CON BREVEDAD CADA UNO DE ELLOS.

 

El diseño de la  entrada consiste en el desarrollo de  especificaciones y procedimientos para la preparación de datos, la  realización de los  pasos necesarios para poner los datos de una  transacción en una forma utilizable para su procesamiento, así como  la entrada de los datos.

Control de la cantidad de entrada

Existen varias razones que explican por que un buen diseño debe controlar la cantidad de  datos en la e3ntrada primero, las operaciones de preparación y entrada dependen de las personas. Disminuir los requerimientos de datos puede reducir los costos y ocurrir lo mismo con los costos de  mano de obra. La fase de  e3ntrada puede ser un proceso lento que toma mucho mas tiempo que el que necesitan las computadoras para llevar acabo las tareas. La computadora quizá permanezca sin hacer nada durante el tiempo en que se preparan los datos de la entrada para su procesamiento.

 

Evitar los retrasos

Un retraso en el procesamiento que es resultado de las operaciones de  preparación o de entrada de datos, recibe e3l nombre de cuello de botella. Evitar los cuellos de botella debe ser siempre uno de  los objetivos que el analista persiga al diseñar la entrada tal como se discutió en el proyecto de la historia con que inicia.

 

Evitar los errores de los datos

En cierto sentido la tasa de errores depende de la cantidad de datos, ya que entre mas pequeña sea esta menores serán las oportunidades para cometer errores.

 

Evitar los pasos adicionales

Algunas veces el volumen de transacciones y la cantidad de datos en preparación, o el trabajo de entrada de datos, es algo que no se puede controlar.

 

Mantener la sencillez del proceso

El sistema mejor diseñado se ajusta a las personas que lo utilizaran y al mismo tiempo, proporcionaran métodos para el control de los errores. La simplicidad funciona y es aceptada por los usuarios. En contraste cuesta trabajo que los usuarios acepten diseños para la entrada que sean complejos o confusos, y no existe ninguna  garantía para el éxito al instalar un sistema complejo.

 

DESCRIBA LOS DATOS QUE SIEMPRE FORMAN PARTE DE LA ENTRADA A UN SISTEMA ¿QUÉ DATOS NO FORMAN PARTE ORDINARIA DE LA ENTRADA?

 

El diseño de la entrada  es el enlace que une al sistema de información con el mundo y sus usuarios.Algunos aspectos del diseño cambian lo que depende de si el sistema esta orientado hacia los lotes o en línea. Pero sin considerar el sistema, existen aspectos generales en la entrada que todos los analistas deben tener en cuenta. Esta sección examina esos aspectos: los objetivos de diseño de la entrada y los métodos de captura de datos.

Datos constantes

 

Datos que son los mismos para cualquier transacción. Por ejemplo dado que la fecha de transacción es la misma para todas las transacciones efectuadas en una fecha especifica, no es nece3sario proporcionarla por cada transacción. 

 

Detalles que el sistema puede recuperar

Son  los datos almacenados que el sistema puede recuperar con rapidez de sus archivos. El sistema pude recuperar con rapidez y exactitud estos detalles ya sea de la memoria de la computadora o de algún dispositivo d3e almacenamiento secundario.

Detalles que el sistema puede calcular

Son los resultados que se puede producir al pedir que el sistema utilice combinaciones de datos almacenados y proporcionados.

 

“SI UNA FORMA ESTA BIE4N DISEÑADA, ENTONCES USTED NO LA NOTARA” DISCUTA EL SIGNIFICADO DE ESTA AFIRMACIÓN. HAGA UNA LISTA DE  TODOS LOS LINEAMIENTOS QUE EL ANALISTA DEBE SEGUIR CUANDO DISEÑA DOCUMENTOS FUENTE.¿CUÁLES SON LOS PASOS QUE SE DEBEN SEGUIR EN EL DISEÑO DE DOCUMENTOS FUENTE?

 

El analista debe comenzar por capturar solo aquellos datos que en realidad deben formar la  entrada.

Datos variables

Son aquellos datos que cambian para cada transacción o toma de decisión. El costo puede4 ser almacenado en el sistema y recuperado en forma automática cuando el articulo9 sea identificado durante una venta.

Datos de identificación

Es  el dato que identifica en forma única el articulo que  esta  siendo procesado(el dato de identificación de articulo en cada registro de transacción se denomina llave). Puede utilizarse también la descripción del articulo o algún otro campo, pero es probable que este no sea único y en consecuencia se convierta en causa de error: asimismo es posible que sea incomodo tener que proporcionar la descripción del articulo.

 

¿CUÁLES SON LOS ESPACIAMIENTOS QU7E SUGIERE UTILIZAR EN DOCUMENTOS FUENTE QUE DEBEN LLENARSE YA SEA A MANO O CON MAQUINA DE ESCRIBIR?

 

Las formas que no tienen el suficiente espacio para proporcionar la información solicitada, no serán utilizadas correctamente por los usuarios. Para permitir un espacio mas amplio, se emplean maquinas de composición tipográfica que a  menudo utilizan cinco caracteres por pulgada. Este es un lineamiento útil para el analista de sistemas.

El analista también debe considerar como se llenara la forma al determinar el espacio entre las líneas. Si se llena la forma con maquina de escribir, entonces se recomienda reservar espacio de modo que quepan 6 líneas por cada pulgada  vertical, a menos que la respuestas se escriban a  doble espacio situación en la que se deben asignar tres líneas por  cada pulgada.

Si las marcas o recuadros de verificación son suficientes para capturar los datos, entonces no se debe pedir quienes llenan la forma que escriban respuestas extensas; de otro modo es posible que no respondan a todo.

 

¿QUÉ SON LOS METODOS DE CODIFICACIÓN? ¿CUÁL  ES SU FINALIDA? EXPLIQUE LOS DIFERENTES TIPOS DE METODOS DE CODIFICACIÓN.

Se desarrollan métodos de codificación para acelerar todo el proceso, controlar los errores y reducir la entrada; con ellos las condiciones, palabras, ideas o relaciones se expresan por medio de un código. El código es un numero, titulo o símbolo breve que se emplea en lugar de una descripción mas larga o ambigua. Cuando ocurre un evento, a menudo los detalles del mismo son resumidos por medio de un código. Con el código se necesitan menos detalles en la entrada, pero esto no trae como consecuencia perdida de la información. Los métodos de codificación estudiados en esta sección son: clasificación, funciones, secuencia, el digito significativo y los códigos nemonicos.

 

EXPLIQUE LOS METODOS DE CAPTURA E INGRESO DE DATOS. ¿Cuáles SON LAS VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE CADA UNO DE ELLOS? ¿Cuáles SE EMPLEAN EN EL PROCESAMIENTO POR LOTES Y CUALES EN EL PROCESAMIENTO LINEA?

Métodos de captura de datos

El método utilizado para capturar los datos de las transacciones afecta en forma marcada la capacidad del analista para cumplir con los  objetivos que hasta este  momento se han mencionado. Existen cuatro métodos a considerar y cada uno  emplea equipo y preparación de datos  específicos.

 

Captura de datos fuente por medio de perforadoras

En la actualidad la perforación, un método que por razones históricas es el mejor conocido y el mas utilizado para la  entrada de datos, se usa muy rara vez. En este método el documento fuente se llena mientras se lleva a cabo la transacción.Después los datos de la transacción se transcriben hacia una forma codificada y se perforan en tarjetas.

 

Captura de datos fuente con dispositivos teclado-almacenamiento

Los documentos fuente también se emplean en ambientes donde no es necesario ingresar los datos por medio de tarjetas perforadas. Con los dispositivos teclado-almacenamiento el personal encargado de la entrada de datos trabaja con el mismo tipo de documento fuente que ya  ácido descrito. Los datos ingresan al sistema por una estación de trabajo, la cual incluye un teclado similar al de las maquinas de escribir y una pantalla.

 

Captura de datos fuente con un scanner

El procesamiento óptico de caracteres permite a las organizaciones acelerar sus actividades de captura entre un 50% y 70% en comparación con los métodos tradicionales.

A diferencia de los otros métodos, las terminales inteligentes pueden interactuar en forma directa con la computadora en una de dos formas posibles.

 

            

¿POR QUÉ ES IMPORTANTE VALIDAR LOS DATOS DURANTE LA ENTRADA?¿QUÉ METODOS EXISTEN PARA REALIZAR ESTA TAREA? EXPLIQUE EN FORMA BREVE CADA UNO DE ELLOS.

 

Prueba de secuencia

Las pruebas de secuencia utilizan códigos en los datos (números de serie) para probar una de las dos diferentes condiciones dependiendo de las características del sistema. En algunos  sistemas es  importante el orden de las transacciones. Cuando un banco verifica los depósitos y retiros, es importante asegurar que cada uno sea procesado en el orden en que fue recibido.

Pruebas de existencia

Algunos  de los campos de datos de las transacciones son diseñados para no dejarlos vacios o en blanco. Las pruebas de existencia examinan los campos esenciales para determinar que estos contengan datos.

Pruebas de limites  y rangos

Estas pruebas verifican la veracidad de los datos de una transacción(tambien se pueden utilizar para verificar el resultado del procesamiento).Las pruebas de  limites sirven paran validar la cantidad minima o máxima aceptable para un dato. Las pruebas de rango validan tanto los valoresw minimo como máximo.

Pruebas de combinación

Las pruebas de combinación validan el hecho de que varios datos tengan al mismo tiempo valores aceptables; en otras palabras  el valo9r de un campo determina si son correctos los valores de los  demás datos.

Procesamiento duplicado

En áreas especialmente importantes, quizá sea necesario procesar los datos mas de una vez, ya sea en un equipo diferente o en una forma distinta. El procesamiento duplicado asegura la mayor exactitud

 

¿QUÉ DIFERENCIA EXISTE ENTRE LA VALIDACIÓN DE UN DATO Y LA DE UNA TRANSACCIÓN?¿Qué METODO SE EMPLEA PARA CADA UNO DE ELLOS? EXPLIQUE CADA METODO.

Validación de transacciones

Los analistas sin experiencia suponen algunas veces que los usuarios envían solamente transacciones validadas para su procesamiento, es decir solo aquellas que serán aceptadas y procesadas adecuadamente por el sistema. Por desgracia  a menudo los usuarios intentan procesar datos  en forma incorrecta, ya sea accidental o intencionalmente.

Validación de los datos de la transacción

Aun las transacciones validas pueden contener datos que no0 solo son por consiguiente, los analistas deben asegurarse de especificar métodos para validar los datos cuando desarrollan los procedimientos de entrada.